นักเรียน นักศึกษา และคนทำงานออฟฟิศที่ต้องทำงานเอกสาร อาจจะเคยประสบปัญหาในการจัดการไฟล์ PDF ในเรื่องต่างๆ เช่น ไม่รู้ว่าการแปลงไฟล์ word ให้เป็น PDF หรือการแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์ Word ต้องทำอย่างไร หรือหากต้องการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวสามารถทำได้ด้วยวิธีไหน เป็นต้น บทความนี้ก็เลยจะมาแนะนำเว็บไซต์สำหรับจัดการไฟล์ PDF แบบฟรีๆที่มีความสามารถครอบจักรวาลจนน่าทึ่ง เพราะมีเครื่องมือให้เลือกใช้กว่า 40+ เครื่องมือแบบครบครัน เพียงเข้าเว็บไซต์นี้เว็บไซต์เดียว นั้นก็คือเว็บไซต์ PDF Candyเว็บไซต์ PDF Candy สามารถทำอะไร หรือมีเครื่องมืออะไรให้ใช้บ้างเครื่องมือสำหรับจัดการไฟล์ PDF บนเว็บไซต์ PDF Candy สามารถแบ่งได้เป็น 3 กลุ่ม ได้แก่1. เครื่องมือสำหรับจัดการไฟล์ PDF เช่น ย่อไฟล์ / รวมไฟล์ / จัดเรียงหน้าใหม่ / แก้ไขไฟล์ / แยกไฟล์ / ลบหน้าที่ไม่ต้องการ / ปลดล็อกไฟล์ติดรหัส / ตั้งรหัสผ่านให้ PDF / เพิ่มลายน้ำ / หมุนหน้ากระดาษ / ครอบตัด / ปรับขนาดหน้า เป็นต้น2. เครื่องมือแปลงไฟล์นามสกุลอื่นเป็น PDF เช่น Word เป็น PDF / Excel เป็น PDF / JPG เป็น PDF / DOCX เป็น PDF / HTML เป็น PDF / PNG เป็น PDF / TIFF เป็น PDF / BMP เป็น PDF / PPT เป็น PDF เป็นต้น3. เครื่องมือแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์นามสกุลอื่น เช่น แปลงเป็น Word / เป็น JPG / เป็น DOCX / เป็น RTF / เป็น PNG / เป็น BMP หรือเป็นไฟล์ TIFF เป็นต้นทีนี้เรามาดูตัวอย่างขั้นตอนและวิธีการใช้งานเครื่องมือเจ๋งๆของ PDF Candy กันอย่างที่ได้บอกไปว่าเว็บไซต์ PDF Candy มีเครื่องมือให้เลือกใช้กว่า 40+ อย่าง หากจะแสดงวิธีการและขั้นตอนของทุกเครื่องมือก็คงจะเป็นบทความที่ยาวมากเกินไป จึงขอนำเสนอตัวอย่างเครื่องมือเจ๋งๆสัก 5 เครื่องมือให้ชมกัน1. แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปภาพ JPGหน้าแรกของเว็บไซต์ ให้เรามองหาเครื่องมือที่ชื่อว่า "PDF to JPG" แล้วคลิกเลือกจากนั้นให้เราเพิ่มไฟล์ PDF จากเครื่องคอม ที่ต้องการแปลงเป็นไฟล์รูปภาพ JPGเมื่อเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการแล้ว ให้กด Convert PDFระบบจะใช้เวลาสักครู่ในการแปลงไฟล์ เมื่อแปลงเสร็จแล้ว เราก็ดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง เพียงแค่นี้ไฟล์ PDF ของเราก็กลายเป็นรูปภาพเรียบร้อยแล้ว2. เพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร PDFหน้าแรกของเว็บไซต์ ให้เรามองหาเครื่องมือที่ชื่อว่า "Add watermark" แล้วคลิกเลือกจากนั้นให้เราเลือกไฟล์เอกสาร PDF ที่ต้องการเพิ่มลายน้ำระบบจะให้เราพิมพ์ข้อความที่ต้องการให้เป็นลายน้ำ และเลือกตำแหน่งที่ต้องการให้ลายน้ำปรากฏ จากนั้นคลิก "Add watermark" ที่กรอบสีฟ้าเมื่อระบบสร้างลายน้ำเสร็จแล้ว เราก็ดาวน์โหลดไฟล์เข้าเครื่อง ก็จะได้ไฟล์ PDF ที่มีลายน้ำติดมาเรียบร้อย3. ตั้งรหัสผ่านเพื่อปกป้องไฟล์ PDFหน้าแรกของเว็บไซต์ ให้เรามองหาเครื่องมือที่ชื่อว่า "Protect PDF" แล้วคลิกเลือกจากนั้นให้เราเลือกไฟล์เอกสาร PDF ที่ต้องการตั้งรหัสผ่านเพื่อล็อคไฟล์ให้เราตั้งรหัสผ่านสำหรับล็อคไฟล์ที่ต้องการลงในช่องทั้งสองช่อง แล้วคลิก "Protect PDF"เมื่อเราโหลดไฟล์นั้นกลับมาแล้วลองเปิด จะขึ้นหน้าต่างเล็กๆถามหารหัสผ่าน เพียงเท่านี้ไฟล์ PDF ของเราก็ได้รับการปกป้องแล้ว4. รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียวหน้าแรกของเว็บไซต์ ให้เรามองหาเครื่องมือที่ชื่อว่า "Merge PDF" แล้วคลิกเลือกจากนั้นให้เลือกไฟล์เอกสาร PDF ต่างๆที่เราต้องการรวมไฟล์เป็นเอกสารเดียวระบบจะแสดงหน้าแรกของไฟล์เอกสาร PDF ต่างๆที่เราได้เลือก หากเราต้องกา่รเพิ่มไฟล์ สามารถคลิกได้ที่เครื่องหมายบวกสีเขียว "Add more files" แต่ถ้าไม่ก็คลิก "Merge PDF" ได้เลยระบบจะใช้เวลาสักครู่ในการรวมไฟล์ เมื่อรวมเสร็จแล้ว เราก็ดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง เพียงแค่นี้การรวมไฟล์ PDF หลายหน้าของเรา ก็กลายเป็นเอกสารฉบับเดียวแล้ว5. นำเสนองาน Powerpoint ด้วยไฟล์ PDFหากเรานำไฟล์ Powerpoint ที่ออกแบบจากเครื่องคอมของเรา ไปเปิดนำเสนองานที่เครื่องคอมของคนอื่นโดยตรง มักจะมีปัญหาเรื่อง Font ผิดรูป เนื่องจากเครื่องคอมของคนอื่น อาจจะไม่มี Font ที่เราใช้ ทำให้หน้าตาของเอกสารนำเสนอไม่สวยงาม เราจึงควรแปลงเป็นไฟล์ PDF เพื่อป้องกันปัญหานี้หน้าแรกของเว็บไซต์ ให้เรามองหาเครื่องมือที่ชื่อว่า "PPT to PDF" แล้วคลิกเลือกจากนั้นให้เลือกไฟล์ Powerpoint ที่เราต้องการแปลงเป็นไฟล์ PDFระบบจะใช้เวลาสักครู่ในการแปลงไฟล์ เมื่อแปลงเสร็จแล้ว เราก็ดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง เพียงเท่านี้เราก็ได้ไฟล์ PDF ที่เป็นเนื้อหา Powerpoint พร้อมนำเสนอได้ทุกเครื่องแล้วสรุปว่า เว็บไซต์ PDF Candy เป็นตัวช่วยสำหรับการจัดการไฟล์ PDF ที่มีเครื่องมือหลากหลายและน่าสนใจ พร้อมช่วยให้การทำงานเอกสารของเราง่ายขึ้น หากใครต้องการใช้งานก็เพียงเข้าเว็บไปใช้งานได้เลย หรือหากใครอยากจะติดตั้งโปรแกรม PDF Candy ลงเครื่อง ก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน ซึ่งถ้าหากเราติดตั้งลงเครื่อง คราวนี้เวลาเราจะใช้งานโปรแกรม ก็สามารถใช้ได้เลยโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีก ง่ายมากๆภาพปกและภาพประกอบโดย : นักเขียนสามารถอ่านผลงานอื่นๆของนักเขียนได้ที่ : @ArtVich เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปังบน App TrueID โหลดเลย ฟรี !