ในทุกวันนี้หากเราจะพูดถึงการประชุม หรือการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่มนั้นหลายท่านคงคิดว่าเป็นสิ่งที่ต้องเสียเวลาเป็นอย่างมาก ทั้งในการเดินทางที่หากท่านอยู่สาขาต่างจังหวัดท่านก็ต้องเดินทางเข้ามาในกรุงเทพมหานครเพื่อเข้าร่วมการประชุมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะถ้าหากท่านไม่เข้าร่วมประชุมแล้วก็จะโดนตักเตือน หรือลดเงินเงินกันเลยทีเดียวหากเป็นการประชุมครั้งสำคัญการประชุมนั้นก็ถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญที่จะต้องเข้าร่วมเพื่อรับฟังแนวทางหรือสรุปแผนงานต่าง ๆ แต่การประชุมก็ทำให้เรานั้นเสียเวลาอย่างมากดังกล่าวข้างต้น แต่ในปัจจุบันนี้นั้นได้มีเทคโนโลยีที่มาเพิ่มทางเลือกในการประชุมให้กับองค์กรต่าง ๆ มากมาย ที่ทำให้ท่านไม่ต้องเดินทางมาประชุมรวมถึงลดค่าใช้จ่ายที่จะต้องใช้ในการประชุมในแต่ละครั้งภาพจาก: pexelsโดยในบทความนี้จะพาท่านมารู้จักกับ 3 โปรแกรมที่สามารถประชุมหรือทำงานร่วมกันที่ไหนเวลาใดก็ได้ จะมีโปรแกรมอะไรกันบ้างนั้นมาดูกันเลย1. Microsoft Teams (ไมโครซอฟท์ ทีม) เป็นโปรแกรมสำหรับการประชุมที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากจากบริษัทด้านไอทีชั้นนำอย่าง ไมโครซอฟท์ โดยเป็นโปรแรกมที่สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารยอดนิยมอย่าง ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ ได้เป็นอย่างดีด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย เช่น การประชุมออนไลน์ การจัดการเรียนการสอนออนไลน์ การจัดทำเอกสารแบบกลุ่ม โดยทั้งหมดนี้นั้นรวมอยู่ในโปรแกรมนี้เพียงตัวเดียวเท่านั้น ทำให้ได้รับความนิยมเป็นอย่างสูงในปัจจุบันข้อดีของโปรแกรม : ใช้งานง่าย , ดาวน์โหลดได้ฟรี , มีการพัฒนาตลอดเวลาข้อด้อยของโปรแกรม : ค่อนข้างมีขนาดใหญ่ , ต้องมีการสอนก่อนจึงจะใช้งานได้ดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งระบบปฏิบัติการ Windows , Mac OS2. Zoom (ซูม) เป็นอีกโปรแกรมที่ได้รับความนิยม ด้วยการใช้ง่ายที่ค่อนข้างเข้าใจได้ง่าย และมากแรงในปัจจุบัน โดยเป็นโปรแกรมที่ทำได้หลากหลายอย่าง เช่น ประชุมทางไกล การถ่ายทอดหน้าจอคอมพิวเตอร์ของตัวเองให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ ทำให้เกิดความเข้าใจในการประชุมมากยิ่งขึ้นโดยรวมแล้วโปรแกรมประชุมนี้ถือว่าเหมาะสำหรับมือใหม่เป็นอย่างมากข้อดีของโปรแกรม : เข้าใจการใช้งานได้รวดเร็ว , ดาวน์โหลดได้ฟรีข้อด้อยของโปรแกรม : จำกัดเวลาในการใช้งาน , จำกัดการถ่ายทอดหน้าจอคอมพิวเตอร์ดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งระบบปฏิบัติการ Windows , Mac OS3. TeamViewer (ทีมวิวเวอร์) เป็นโปรแกรมสำหรับการถ่ายทอดหน้าจอระหว่างการประชุมที่ได้รับความนิยมมาอย่างยาวนาน ด้วยการใช้งานที่เฉพาะด้านทำให้ไม่ค่อยได้รับนิยมมากนักในปัจจุบัน แต่ก็ถือว่าเป็นโปรแกรมสำหรับการประชุมที่จำเป็นต้องมี เพราะสามารถเข้าควบคุมคอมพิวเตอร์อีกเครื่องระหว่างการประชุมได้ เช่น หากเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ที่เข้าร่วมประชุมมีปัญหาก็สามารถให้ท่านที่แก้ปัญหาได้เข้าตรวจสอบเครื่องของท่านที่มีปัญหาได้ โดยไม่ต้องมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์ข้อดีของโปรแกรม : ดาวน์โหลดได้ฟรี , มีความเสถียรในการใช้งานข้อด้อยของโปรแกรม : ใช้งานค่อนข้างยากดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งระบบปฏิบัติการ Windows , Mac OS และนี้คือโปรแกรมสำหรับการประชุมทั้งหมดที่เรามาแนะนำให้ท่าน สุดท้ายนี้และเราขอแนะนำให้ท่านใช้งานแต่โปรแกรมให้ตรงตามจุดประสงค์ เพื่อการบรรลุเป้าหมายในการใช้งานอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพภาพประกอบและภาพหน้าปกโดย นักเขียน