ปัจจุบันการส่งข้อมูลหรือการจัดเก็บข้อมูลไว้เป็นสิ่งสำคัญ ตลอดจนการสำเนาเอกสารเพื่อไม่ให้สูญหายหรือฉีกขาดก็เป็นสิ่งจำเป็นในชีวิตเพราะการติดต่อทางราชการส่วนใหญ่ต้องใช้เวลาทั้งสิ้น หากทำสูญหายหรือฉีกขาดก็ต้องเข้าไปติดต่อทำใหม่ให้ยุ่งยากและเสียเวลา วันนี้จึงได้นำแอปพลิเคชัน Office Lens มาฝากทุกคนกันว่ามีการใช้งานอย่างไรและตอบโจทย์ความต้องการทางด้านการสแกนหรือการสำเนาเอกสารสำคัญต่าง ๆ ของเราอย่างไรบ้าง ซึ่ง Office Lens สามารถสำเนาเอกสารเก็บไว้ทั้งในแบบของไฟล์ภาพ OneNote และพีดีเอฟก็ได้เช่นกัน

               การเข้าใช้งานก็ง่ายดายมากเพียงเข้าไปดาวน์โหลดใน Play Store หรือ App Store ก็ได้เช่นกัน เพียงพิมพ์ค้นหาในช่องค้นหาว่า Office Lens ก็จะเจอและกดดาวน์โหลดได้เลยค่ะ

1              เมื่อได้ทำการติดตั้งแอปพลิเคชัน Office Lens เรียบร้อยแล้วก็สามารถเข้าใช้งานได้เลย ไม่ต้องล็อกอินก็ใช้ได้ ซึ่งแอปพลิเคชัน Office Lens มีความพิเศษอย่างยิ่งที่สามารถนำทั้งภาพถ่ายที่ถ่ายเก็บไว้และภาพที่เพิ่งถ่ายโดยใช้แอปพลิเคชัน Office Lens มาสแกนเก็บไว้ให้มีความคมชัดยิ่งขึ้นและสามารถเลือกฟีลเตอร์หรือรูปแบบของเอกสารได้ถึง 10 รูปแบบ ดังนี้ ไม่มีฟีลเตอร์ อัตโนมัติ ซีเปีย การประมวลผล ระดับสีเทา แนวโมโล วิกเน็ตต์ เนกาฟี โปสเตอร์ เกรน ซึ่งความคมชัดและความละเอียดของไฟล์หลังสแกนก็ขึ้นอยู่กับภาพที่ถ่ายไว้ตั้งแต่ต้น และแต่ละฟีลเตอร์ก็มีลักษณะเฉพาะ เช่น เนกาทีฟ จะเปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นสีดำทั้งหมด ทำให้ตัวหนังสือในเอกสารของเราเป็นสีขาว นอกจากนี้แอปพลิเคชัน Office Lens เปิดให้ใช้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย และที่สำคัญยิ่งเพิ่มความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งาน ข้อย้ำเลยค่ะว่าไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตก็สแกนหรือสำเนาเอกสารไว้ได้ ถูกใจผู้ใช้งานมาก

Advertisement

Advertisement

เนกาฟี

                สำหรับการบันทึกไฟล์ที่สแกนหรือไฟล์สำเนาเสร็จแล้วก็สามารถบันทึกเป็นทั้งไฟล์รูปภาพไปยังแกลเลอรี, PDF, OneNote, OneDrive, Word, PowerPoint ซึ่ง 4 รูปแบบการบันทึกในตอนท้ายต้องมีการสมัครเพื่อเข้าใช้บริการนี้และต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการบันทึกค่ะ

บันทึก               ไฟล์เอกสารของคุณต่อให้ลบจากเครื่องของคุณแล้วแต่ในแอปพลิเคชัน Office Lens ก็จะยังคงอยู่เรียกได้ว่าเป็นการจัดเก็บไฟล์เอกสารได้อีกที่หนึ่งถ้าหากคุณยังไม่ลบจากแอปพลิเคชัน Office Lens ไฟล์สแกนก็จะยังคงอยู่ในแอปพลิเคชัน Office Lens สบายใจได้

               สำหรับท่านใดที่กำลังมองหารูปแบบการพกพาและจัดเก็บเอกสารสำคัญก็ขอแนะนำแอปพลิเคชัน Office Lens จะได้พกทั้งความสะดวกสบายและรับรองเอกสารต่าง ๆ ของคุณไม่มีสูญหายแน่นอนค่ะ

Advertisement

Advertisement

4ภาพโดยผู้เขียน