มารยาทของการอยู่ร่วมกันในที่ทำงาน

เครดิตภาพ @rawpixel.com

https://www.freepik.com/free-photo/diverse-people-working-office_2894608.htm#page=1&query=office%20asian&position=38

 

           การอยู่ร่วมกันในสำนักงานที่มีคนหลากหลายตำแหน่งทำงานร่วมกัน และมีความแตกต่างกันในแต่ละหน้าที่ บางทีก็เป็นเรื่องที่ผู้บริหารควรจะพิจารณาในการแบ่งพื้นที่ให้เหมาะสม เช่น  งานที่มีคนมาติดต่อบ่อยๆ   รับส่งเอกสาร ควรมีพื้นที่บริการรองรับ   งานที่คนมาติดต่อเฉพาะกิจ ต้องขอคำปรึกษาหารือ ควรจัดพื้นที่สำหรับนั่งปรึกษาแยกต่างหาก และมีพื้นที่ส่วนตัวบ้าง  แต่บางครั้งด้วยความจำกัดในเรื่องของงบประมาณ ทำให้บุคลากรที่หลากหลายมานั่งทำงานร่วมกัน  ดังนั้น เพื่อให้เพื่อนร่วมงานเราทำงานได้อย่างสันติภาพ  เราจึงมีข้อแนะนำดังนี้ค่ะ

  1. ม่คุยกันเสียงดัง หรือคุยโทรศัพท์เสียงดัง  ทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว เป็นมารยาทที่ไม่ควรทำในที่ทำงาน  ยิ่งเรื่องที่คุยก็ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการทำงานเลยยิ่งหนักเข้าไปอีก การคุยกันเสียงดัง นอกจากแสดงความไม่มืออาชีพแล้ว คุณยังดูเป็นคนที่ขาดความเกรงใจทั้งเพื่อนร่วมงาน และผู้มาติดต่อด้วย  ลองมองดูรอบ ๆ นะคะ ว่ามีคน ”มองแรง” คุณอยู่หรือเปล่า  หรือเค้าเอาหูฟังเสียบหูกันทุกคน !

Advertisement

Advertisement

  • ไม่นำอาหารกลิ่นแรงเข้าไปในสำนักงาน  กระเพราไข่ดาว ทุเรียน ปลาหมึก แจ่วบอง ข้าวเหนียวหมูปิ้งยามเช้า อาหารเหล่านี้มีกลิ่นของการทำลายล้างรุนแรง    อย่าว่าแต่เป็นเรื่องต้องห้ามของการข้ามวัฒนธรรม แม้แต่เพื่อนร่วมงานด้วยกันก็แทบทนไม่ไหว หิวมาก ๆ ยังไงก็โปรดหักห้ามใจสักนิด หรือไม่ก็ออกไปกินข้างนอกให้เรียบร้อยดีกว่าค่ะ
  • ตั้งระบบโทรศัพท์แบบสั่น หรือเสียงเตือนแบบเบา ๆ และควรปิดระบบแจ้งเตือนทุกอย่าง บางคนเสียงเตือนจากโซเชียลทั้งวันก็ไม่ไหว  บางคนตั้งเสียงเรียกเข้าแปลก ๆ  แล้วเอาไว้ในลิ้นชักในสำนักงาน พอมีสายเรียกเข้าทีก็ทำให้เพื่อนร่วมงานสะดุ้งกันทั้งออฟฟิต  ทางที่ดีแล้ว เลือกเสียงเรียกสายที่สุภาพ ๆ และไม่ดังจนเกินไป   โดยเฉพาะเมื่อเราเข้าห้องประชุมควรปิดระบบแจ้งเตือนทุกอย่าง  รวมถึงการตั้งค่าการแสดงวิดีโออัตโนมัติใน Facebook ด้วย เพราะบางครั้งเราไม่ได้ตั้งใจ แค่เลื่อนหน้าจอผ่านเสียงก็ดังลั่นแล้ว ผู้สูงวัยบางท่านอาจจะตั้งค่าไม่เป็นก็สะกิดน้อง ๆ ในสำนักงานช่วยทำให้ก็ได้นะคะ
  • Advertisement

    Advertisement

     

    มารยาทของการอยู่ร่วมกันในที่ทำงาน

    เครดิตภาพ @peoplecreations

    https://www.freepik.com/free-photo/graphic-designers-meeting_1006142.htm

     

    1. ไม่เล่นโทรศัพท์ในห้องประชุม  นอกจากจะไม่ใส่ใจการประชุมแล้ว ยังดูไม่มืออาชีพด้วย บางครั้งคุณอาจจะตกประเด็นสำคัญ ๆ ในห้องประชุมก็ได้

    Advertisement

    Advertisement

  • ถ้าป่วย คุณควรลางาน หลัง ๆ โรคภัยไข้เจ็บมักจะติดต่อกันได้รวดเร็วและร้ายแรง ทางที่ดีนอนอยู่กับบ้าน สั่งแพนด้า หรือแกร๊บ มาส่งอาหารดีกว่า  กินยา นอนหลับ พักผ่อนอยู่บ้านจะได้หายไว ๆ แล้วค่อยกลับมาทำงาน เพื่อนร่วมงานทุกคนรักคุณ แต่ก็ไม่อยากติดไข้จากคุณเด้อ
  • ลาป่วยเป็นนิจ ลากิจเป็นประจำ ลาพักผ่อนจนวันลาไม่เคยเหลือ จริงๆ มันเป็นสิทธิ์ของเราที่จะลา แต่อย่าให้คนอื่นว่าเราได้ว่ารู้จักแต่สิทธิแต่ไม่รู้หน้าที่ สำคัญก็คือความรับผิดชอบในการทำงานนั้น  ๆ  ต่อให้เรามีเพื่อนร่วมงานที่ทำงานแทนเราได้ แต่เขาก็ไม่ได้ว่าจะแทนเราได้ทุกเรื่อง และบางเรื่องเค้าอาจจะทำพลาด สร้างปัญหาและความยุ่งยากตามมา  แถมบางทีการลาป่วย ลากิจ ก็ยังมีผลต่อการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน โบนัส หรือการต่อสัญญาจ้างด้วยก็ได้
  • รักษากลิ่นเกินความพึงประสงค์ เช่น กลิ่นน้ำหอมที่แรงเกินไป  กลิ่นอันไม่พึงประสงค์ เช่น กลิ่นปาก กลิ่นตัว กลิ่นรองเท้า  ล้วนแต่นำพาซึ่งความทุกข์ทรมาณให้กับเพื่อนร่วมงาน บางคนถึงกับไมเกรนขึ้นกันเลยทีเดียว ตรวจสอบกลิ่นอันเกินและไม่พึ่งประสงค์เหล่านั้นว่าคุณมีหรือไม่ ถ้ามีก็แก้ไขซะ อย่างน้อยก็เสริมสร้างบุคลิกภาพที่ดีให้กับคุณด้วยค่ะ
  •  


    มารยาทของการอยู่ร่วมกันในที่ทำงานเครดิตภาพ @peoplecreations

    https://www.freepik.com/free-photo/business-executive-making-fun-colleague_1005994.htm#page=5&query=office+unhappy&position=39

     

    การอยู่ร่วมกันในที่ทำงาน นอกจาก 7 เรื่องที่เขียนมานี้ ยังมีเรื่องของความมีน้ำใจเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ต่อกัน  การลดความอิจฉาริษยา และการนินทาเพื่อนร่วมงานอีกด้วย   การทำงานแม้ว่าเราอยากจะมีพื้นที่ส่วนตัวแต่อย่างไร เราก็ยังใช้พื้นที่ส่วนรวมในการทำงานให้นึกถึงใจเขาใจเราให้มาก ๆ แล้วเราจะอยู่ด้วยกันอย่างมีความผาสุกในการทำงานมากขึ้นค่ะ

     

    เครดิตภาพปก  : @mindandi

    https://www.freepik.com/free-photo/business-concept-with-copy-space-office-desk-table-with-pen-focus-analysis-chart-computer-notebook-cup-coffee-desk-vintage-tone-retro-filter-selective-focus_1238836.htm#page=1&position=2