สวัสดีค่ะ เพื่อน ๆ นักอ่านที่น่ารักทุกท่าน  เพื่อน ๆ เคยเจอปัญหาแบบนี้บางไหมค่ะ ส่งงานไปให้หัวหน้าตรวจ แต่พอส่งไป ถึงหัวหน้าตรวจงานกลับพัง ตัวหนังสือเพี้ยน  ต้องมาจัดตัวหนังสือใหม่ หรือ เมื่อส่งงานไปให้เพื่อนทำต่อ ตัวหนังสือในเครื่องของเพื่อนกลับเพี้ยน 

         สาเหตุที่งานของเพื่อน ๆ ส่งงานไปให้หัวหน้า หรือ ให้เพื่อน แล้วงานพัง ตัวหนังสือเพี้ยนนั้น เป็นเพราะว่า เครื่องคอมพิวเตอร์ ของหัวหน้า หรือ เครื่องคอมพิวเตอร์ ของเพื่อนที่ส่งไปให้นั้น ไม่มีฟอนต์แบบเดียวกับเครื่องของเพื่อน ๆ นั่นเองค่ะ วันนี้ผู้เขียน จึงนำสาระดี ๆ มาฝาก คือ  การฟังฟอนต์ ลงในไฟล์นั่นไปด้วยค่ะ  เพื่อให้ไฟล์งานของเพื่อน ๆ เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นๆ แล้วงานไม่พัง ฟอนต์ไม่เพี้ยนค่ะ ซึ่งจะมีวิธีการทำก่อนการบันทึกไฟล์ค่ะ ไปดูวิธีทำกันเลย

Advertisement

Advertisement

1. เมื่อเปิดไฟล์งานของเพื่อน ๆ มาแล้ว ให้คลิกเลือกที่เมนูไฟล์ ->ตัวเลือก ดังรูป 

คลิกเลือกตัวเลือก2. จากนั้น ให้เพื่อน ๆ เลือกที่ เมนู บันทึก แล้วไปที่ด้านขวามือ เลือก คำว่าฝั่งฟอนต์ในไฟล์ จะมีเช็คบ็อค 2 ข้อ ซึ่งข้อแรกคือ ให้ฝังฟอนต์เฉพาะ อักขระที่ใช้ในเอกสาร  ( เมื่อต้องการลดขนาดไฟล์ )  ส่วนข้อสอง คือ ไม่ฝังฟอนต์ระบบทั่วไป  ให้เพื่อน ๆ เลือก เครื่องหมายถูก ทั้งสองข้อค่ะ จากนั้นให้คลิกที่ปุ่มตกลง

ตั้งค่าก่อนบันทึก3. เมื่อ ทำการฝังฟอนต์ในไฟล์เรียบร้อยแล้ว เพื่อน ๆ ก็บันทึก ไฟล์ได้ตามปกติได้เลยค่ะ คือคลิกที่เมนู ไฟล์ แล้วไปที่ บันทึก หรือ บันทึกเป็น ได้เลยค่ะ

บันทึกไฟล์

เพียงเท่านี้เพื่อน ๆ ก็สามารถนำไฟล์ไปเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ โน๊ตบุ๊คเครื่องอื่น ๆ โดยที่งานไม่พัง ตัวหนังสือไม่เพี้ยนแล้วค่ะ แต่การฟังฟอนต์แบบนี้ยังมีข้อจำกัดอยู่นะคะ คือ ใช้ได้เฉพาะระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (Windows) เท่านั้นค่ะ ส่วนระบบปฎิบัติการอื่น ๆ เช่น ระบบปฏิบัติการยูนิกซ์ (unix)  ลีนุกซ์ (Linux) และ แมค (Mac OS) ยังไม่สามารถทำได้ค่ะ แต่ก็ยังดีที่ยังทำได้และช่วยให้เพื่อน ๆ นำไฟล์งานไปแก้ไขเครื่องอื่น ๆ ที่เป็นระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (Windows) โดยตัวหนังสือไม่เพี้ยนใช่ไหมค่ะ 

Advertisement

Advertisement

เพื่อน ๆ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่่ช่องยูทูปของผู้เขียนได้เลยค่ะ ช่อง It Ning Ning 

 

รูปภาพหน้าปกจาก https://pixabay.com/

รูปภาพอื่น ๆ โดย ผู้เขียน