เคล็ดลับการใช้ฟังก์ชัน "Go To" ใน Excel เพื่อทำการ Copy จากบรรทัดบนลงบรรทัดที่ว่างแบบรวดเร็ว

          ดิฉันไม่แน่ใจว่ามีท่านใดเคยใช้เมนูสั่งงาน "Go To" กันบ้างหรือไม่ เนื่องจาก "Go To" นั้นสามารถช่วยท่านในการค้นหาเซล ที่อยู่ในรูปลักษณะต่างๆได้อย่างรวดเร็ว โดยเซลที่มี comment, constants, formulas, blanks cell, current region, current array, objects, row differences, column differences, precedents, last cell, visible cells only conditional formats และ data validation ซึ่งทั้งหมดสามารถหาได้ด้วย ฟังก์ชัน Go To

          การเรียก "Go To" เพื่อให้ปรากฏขึ้นสำหรับป้อนคำสั่งใช้งานนั้น เราสามารถสั่งด้วยคำสั่งคีย์ลัดได้โดย Ctrl+G หรือ F5  สำหรับตัวอย่างที่นำเสนอในวันนี้คือ การหาข้อมูลที่ว่าง หรือ Blanks

Advertisement

Advertisement

ตัวอย่างและวิธีทำ

          ข้อมูลจากการดึงมาจากระบบเงินเดือนเป็นข้อมูลเวลาการทำงาน เราต้องการให้บรรทัดที่ว่างมีข้อมูลชื่อพนักงานให้เหมือนกับบรรทัดบน มาดูวิธีการทำกันเลยคะ

ขั้นตอนที่ 1.คลุมข้อมูลที่ต้องการ copy คือช่วงบรรทัดที่ว่างนั่นเอง

ขั้นตอนที่ 2.กด Ctrl+G หรือ F5  เพื่อให้ได้หน้าต่างในการใช้คำสั่ง

              2.1 กด Special เพื่อไปหาคำสั่งต่อไป

เริ่มต้นการใช้ go to

ขั้นตอนที่ 3.เลือกกด Blanks เพื่อให้คำสั่งไปที่ Cell ที่เป็นช่องว่าง

คำสั่งเพื่อให้ไปที่ช่องว่าง

 ขั้นตอนที่ 4.ป้อนคำสั่ง copy โดยพิมพ์ =C4 หรือบรรทัดที่ต้องให้ copy ข้อมูลนั่นเอง

ขั้นตอนที่ 5.กด Ctrl+Enter ย้ำว่า Ctrl+Enter นะคะ หลังจากนั้นข้อมูลบรรทัดที่ว่างที่เราคลุมไว้ตั้งแต่ขั้นตอนที่ 1 จะได้ข้อมูลที่ต้องการคะเป็นวิธีที่รวดเร็วในการ Copy

          เป็นไงบ้างคะ เคล็ดลับนี้ดิฉันว่าสามารถทำให้ทุกคนสามารถนำไปปรับใช้กับการทำงานของแต่ละท่าน การเขียนบทความเผยแพร่ความรู้นี้หลายท่านอาจมีข้อสงสัย หรือติดขัดผู้อ่านทุกท่านสามารถติดต่อสอบถามกันได้นะคะ

Advertisement

Advertisement

ภาพถ่ายทั้งหมด : โดยผู้เขียน

ดูตัวอย่างได้ที่ เครดิตโดย : Excel easy by Sucha https://bit.ly/37ntu39

หรือแฟนเพจ Excel easy by Sucha https://bit.ly/3f9mOZ2