Power point เป็นโปรแกรมจาก Microsoft สำหรับสร้างงานนำเสนอต่าง ๆ ที่เพื่อน ๆ ต้องเคยรู้จักและใช้งานกันมาบ้างแล้วแน่นอน ต้องแต่วัยประถมจน ถึงวัยทำงานก็ยังต้องใช้ Power Point ในการนำเสนองาน ไม่ว่าจะเป็นผลงาน หรือแผนงานที่จะทำหรือสรุปผลงานก็ตาม แต่วันนี้เราจะมาแนะนำ 4 Step ในการสร้างงานนำเสนอให้ปัง ถูกใจคนดู ถ้าพร้อมแล้วมาดู Step แรกกันเลยย ~

ตรงประเด็น

Step ที่ 1 ตรงประเด็น

            Step แรกคือหัวข้อของการนำเสนอต้องชัดเจนกว่าเราอยากนำเสนออะไร โดยหน้าแรกของ Power point จะเป็นหัวข้อใหญ่ที่เราจะนำเสนอ ยกตัวอย่างเช่นต้องการนำเสนอการสร้างรายได้จากการเขียนบทความ ควรตั้งหัวข้อให้น่าสนใจและตรงประเด็น “เขียนบทความ สร้างรายได้ ทำได้ง่าย ๆ” เพื่อให้คนอ่านแล้วรู้ทันทีว่าเรากำลังจะพูดเรื่องอะไร และทำให้อยากรู้ว่าจะสร้างรายได้ ได้อย่างไร และได้เท่าไหร่

Advertisement

Advertisement

เน้นรูปภาพStep ที่ 2 เน้นรูปภาพ

           ในการนำเสนอของเราแนะนำให้เน้นไปทางรูปภาพมากกว่าตัวอักษร ตัวอักษรจะใช้สำหรับหัวเรื่องที่เราจะพูดเท่านั้น และใช้รูปประกอบการพูดของเราดังนั้นเพื่อน ๆ ต้องทำความเข้าใจกับเนื้อหาที่เราจะพูดอย่างชัดแจ้งก่อนนำเสนอทุกครั้ง ไม่ควรอ่านตาม Power point เวลานำเสนอ เพราะจะทำให้เรานั้นไม่น่าเชื่อถือได้ โดยรูปที่ใส่นั้นควรมีความเชื่อมโยงกับเนื้อหาที่เราจะพูดจะเป็นการเตือนความจำของเราเวลานำเสนอด้วย

สร้างสรรค์Step ที่ 3 สร้างสรรค์

              นอกจากมีรูปเป็นส่วนประกอบแล้ว รูปแบบของการนำเสนอก็มีส่วนสำคัญเช่นกัน ทั้งตัวอักษรไม่ว่าจะเป็นฟอนต์ที่ทันสมัยอ่านง่าย หรือจะเป็นรูปภาพประกอบที่ชัดเจน และธีมของ Power point ที่เข้ากับกับรูปภาพโดยเรามีเว็บไซต์แนะนำอย่าง www.pinterest.com ที่มี template power point สวย ๆ โดยสามารถพิมพ์ค้นหาว่า Power Point Design ก็จะเจอรูปแบบของ Power Point สวย ๆ เต็มไปหมดเพื่อน ๆ สามารถนำมาประยุกต์ให้เข้ากับงานนำเสนอของเราได้

Advertisement

Advertisement

สรุปStep ที่ 4 สรุปเข้าใจง่าย

          เมื่อเรานำเสนอเสร็จแล้วสุดท้ายก็ต้องมีการสรุปที่ดี ว่าทั้งหมดที่เราพูดนั้นเกี่ยวกับอะไร แล้วต้องทำอย่างไร เขียนแล้วได้กำไรได้อย่างไร เพราะเป็นการทวนความจำของผู้ฟัง แนะนำให้เพื่อน ๆ ทำเป็นหัวข้อ แต่ละประเด็นขึ้นมา ยกตัวอย่างเช่น เขียนบทความกับใคร เขียนอย่างไร เขียนแล้วได้อะไร จะทำให้ผู้ฟังนั้นได้รับประโยชน์สูงสุด

        หมดไปแล้วกับ 4 Step การนำเสนอ Power Point ให้ปัง ๆ เพียงแค่ Focus จุดที่สำคัญตามที่ได้กล่าวไว้ก็จะทำให้งานนำเสนอของเพื่อน ๆ นั้นดูดีน่าฟัง และประทับใจคนดูได้ไม่น้อยเลยทีเดียว และที่สำคัญในการนำเสนอต้องทำความเข้าใจกับเนื้อหาให้แจ่มแจ้งจะทำให้การพูดของเรานั้นเป็นธรรมชาติมากขึ้นอีกด้วย

Advertisement

Advertisement

 

เครดิตภาพปกโดยผู้เขียน และรูปภาพจาก Pixaby โดย 089photoshootings

ขอบคุณรูปภาพประกอบรูปที่ 1 - 4 ตามลำดับดังนี้

- รูปภาพจาก pixaby โดย MasterTux

- รูปภาพจาก pixaby โดย geralt

- รูปภาพจาก pixaby โดย geralt

- รูปภาพจาก pixaby โดย qimono