ในช่วงสถานการณ์ Covid-19 หลายคนอาจจะเริ่มปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานเพื่อลดการพบปะผู้คน ย้ายจากออฟฟิศมาทำงานที่บ้าน รักษาระยะห่างตามมาตรการ Social distancing เพื่อส่งเสริมการ Work from home วันนี้เรามี 6 ฟีเจอร์เด็ดของมือถือ Samsung ที่ช่วยให้เราทำงานที่บ้านได้สะดวกมากขึ้น เหมือนกับย่อออฟฟิศสำนักงานมาไว้บนสมาร์ทโฟนเลย

1

 

1.จัดการเอกสารได้จาก แอปพลิเคชั่นOffice ของ Microsoft

บน สมาร์ทโฟน Samsungสะดวกมากๆ สำหรับคนที่ต้องจัดการเอกสารและไฟล์งานต่างๆ ต้องการเปิดไฟล์เพื่ออ่าน แก้ไข และบันทึกได้อย่างรวดเร็ว โดยที่เราไม่ต้องเสียเวลาไปเปิดแก้ไขในคอมพิวเตอร์เลย โดย แอปพลิเคชั่นOffice รวบรวม 3 โปรแกรมเด่นประจำสำนักงานไว้ครบในแอปเดียว

2

  •   Word ช่วยให้เราเปิดไฟล์อ่าน แก้ไข จัดหน้า แทรกรูปภาพ ลายเซ็น เปลี่ยนตัวอักษร หรือพิมพ์เอกสารยาวๆได้หลายหน้าเลยทีเดียว เมื่อพิมพ์เสร็จยังสามารถพรีวิวให้เห็นว่าหน้าตาของเอกสารจะออกมาเป็นแบบไหนจากนั้น เลือกบันทึกหรือแชร์ไฟล์ ส่งเอกสารเป็นอีเมล์ไปยังเพื่อนร่วมงานได้ด้วย ซึ่งWordในมือถือ มีคุณสมบัติการใช้งานที่ครบถ้วนเลย ที่สำคัญคือใช้งานง่าย รวดเร็ว ช่วยลดเวลาในการทำงานไปได้ด้วย

Advertisement

Advertisement

2

  • PowerPoint สำหรับคนที่ต้องทำงานนำเสนอด้วย การใช้ PowerPoint บนสมาร์ทโฟนสามารถทำได้ด้วยเช่นกัน สามารถเพิ่ม/ลด สไลด์ที่ต้องการนำเสนอ ปรับแต่งธีม ลำดับการนำเสนองาน แทรกและแก้ไขข้อมูลได้เหมือนใช้งานบนคอมพิวเตอร์ บันทึกเป็นไฟล์พาวเวอร์พอยท์ หรือ PDF ได้ด้วย หรือหากเพื่อนร่วมงานส่งไฟล์  PowerPoint มาให้เราก็สามารถเปิดผ่านแอปพลิเคชั่นนี้ได้เช่นเดียวกัน แก้ไขเสร็จก็ส่งงานตอบกลับได้ทันที

 3

  •  Excel ไฟล์สูตรคำนวณ ใส่ตารางไม่ใช่งานยุ่งยากอีกต่อไป เพราะบนมือถือก็สามารถทำ Excel ให้จบได้ด้วย จะใส่สูตรหาค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ต่ำสุด เรียงข้อมูล ก็ทำได้ง่ายๆ สามารถแบ่ง Sheet ได้เหมือนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เลย แถมเพิ่มความล้ำด้วยการใช้กล้องจากสมาร์ทโฟนของ Samsung ถ่ายภาพตารางแล้ว Import ให้เป็นข้อมูลใน Excel ได้ด้วย

Advertisement

Advertisement

วิธีการถ่ายภาพตาราง เพื่อนำเข้าสู่ Excel 

  1. จากหน้า Home คลิก มุมขวาล่างไอคอน การดำเนินการ จากนั้นเลือกหัวข้อ รูปเป็นตาราง5
  2. Excelจะทำการเปิดกล้องกดถ่ายภาพจากนั้นให้ครอปบริเวณที่ต้องการใช้งานคลิกยืนยัน6
  3. Excelจะทำการถอดข้อความจากรูปภาพ สามารถตรวจสอบได้ด้วยว่าสแกนออกมาถูกต้องหรือไม่ จากนั้นเราก็สามารถแก้ไขตารางต่อใน Excel ได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด  7

2. Secure folder จัดเก็บไฟล์งานต่าง ๆ ไม่รั่วไหล ไม่ปะปน

Advertisement

Advertisement

การจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวกับการทำงานนั้นเป็นเรื่องสำคัญ เราควรมีระบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีความปลอดภัย จัดหมวดหมู่ตามประเภทการใช้งาน เพื่อเวลามาหาไฟล์ไปใช้งานจะได้หาง่ายมากขึ้นไม่รวมอยู่กับไฟล์ส่วนตัว และป้องกันการรั่วไหลของความลับของบริษัทซึ่ง สมาร์ทโฟนของ Samsung มีระบบ Secure folder ที่ช่วยทำให้การจัดเก็บไฟล์ข้อมูลมีความปลอดภัยสูง สามารถนำมาใช้เพื่อเก็บข้อมูลระหว่างที่ต้องทำงานwork from home กันได้ปลอดภัยหายห่วง9

วิธีเปิด Secure Folder บนมือถือ Samsung

1.ไปที่ Setting จากนั้นเลือก หน้าจอล็อคและระบบป้องกัน(Lock screen and security)หรือบางรุ่นจะใช้คำว่า ชีวมาตรและความปลอดภัย(Biometrics and security)เลือก โฟลเดอร์ที่ปลอดภัย (Secure Folder)

2.เชื่อมต่อกับบัญชีของ Samsung 

3.ระบบจะให้เลือกว่าจะตั้งค่าการเข้าถึงไฟล์แบบไหน แบบรหัส PIN แบบรหัสพาสเวิร์ด ใช้ลายนิ้ว หรือวาดรูปแบบ 

4.เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว Secure folder จะไปอยู่บนหน้าจอของเรา 

5.ก่อนเข้าใช้งานทุกครั้งจะมีการถามรหัสเพื่อเข้าถึงไฟล์ จากนั้นเราสามารถไปเพิ่มโฟลเดอร์ หรือย้ายไฟล์เข้ามาเก็บในนี้ได้อย่างปลอดภัยเลย นอกจากนี้ยังเลือกได้ด้วยว่าจะล็อกให้แอปพลิเคชั่นไหนต้องใส่รหัสผ่านก่อนเปิดใช้งาน

(หรือสามารถดูขั้นตอนการใช้งาน Secure Folder ได้ที่ https://www.samsung.com/uk/support/mobile-devices/what-is-the-secure-folder-and-how-do-i-use-it/ )

 

3. Link to windows ไม่ต้องเสียบสายให้ยุ่งยาก

แชร์ไฟล์ ส่งข้อมูลเข้าคอม ผ่านมือถือได้ทันที  เป็นอีกฟีเจอร์เด็ดที่เราขอแนะนำให้ลองใช้ เพราะสามารถแชร์ไฟล์งาน ข้อความ รูปภาพ เพลง คลิป จากมือถือเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของ Windows ได้ในทันที ไม่ต้องห่วงอีกต่อไปว่าจะลืมเอาสายซิงค์มา หรือกลัวว่าพอร์ตจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับมือถือได้  10

วิธีการใช้งานLink to Windows 

1.เลื่อนแถบด้านบน เลือก ลิงค์กับ Windows (Link to Windows)

2.จากนั้นระบบจะถามหาบัญชี Microsoftของเราที่ใช้บนคอมพิวเตอร์

3.กรอก E-mail และรหัสผ่าน กดอนุญาตให้ Link to Windows เข้าถึงข้อมูล 

4.เปิดคอมพิวเตอร์ หาไอคอน Your Phone ทำการเชื่อมต่อมือถือซัมซุงของเรากับคอมพิวเตอร์ให้สามารถส่งผ่านข้อมูลกันได้แบบไม่ถึงนาที จะส่งจากคอมสู่มือถือ หรือจากมือถือสู่คอมก็ได้เพิ่มความสะดวกมากขึ้น

 

(หรือสามารถดูขั้นตอนการใช้งาน Link to Windowsได้ที่ https://www.samsung.com/th/support/mobile-devices/what-is-link-to-windows/)

 **** ฟีเจอร์นี้รองรับการใช้งานเฉพาะ Galaxy A Series ที่เปิดตัวและวางจำหน่ายอย่างเป็นทางการในประเทศไทยในปี 2563 แต่ไม่รองรับในรุ่น Galaxy A21s, A11 และ A01 ข้อมูล ณ วันที่ 5 พฤษภาคม พ.ศ.2563 

 

4. Samsung healthตัวช่วยเรื่องสุขภาพ

ระหว่าง Work from home อย่าลืมเช็คสุขภาพให้แข็งแรง ป้องโรคภัยมาทำร้าย เพราะการนั่งทำงานอยู่ที่บ้าน ทำให้เราไม่ค่อยได้ขยับร่างกาย มัวแต่นั่งๆ นอนๆ อาจทำให้อ้วนได้ ลองใช้ Samsung health เพื่อเช็คสุขภาพของเรา

 

  • * วัดการใช้พลังงานของร่างกาย

Samsung health สามารถรู้การเคลื่อนไหวของเราว่ามากน้อยแค่ไหน เผาผลาญไปกี่แคลอรี่ วัดประสิทธิภาพการพักผ่อน ซึ่งแอปนี้ทำได้ง่ายๆ ไม่ต้องเชื่อมต่อกับนาฬิกาหรืออุปกรณ์เสริม

 

11

  • * ตั้งโปรแกรมเพื่อดูแลหุ่น

Samsung health สามารถตั้งเป้าได้ด้วยว่าวันนี้เราจะออกกำลังกายกี่นาที ต้องการเผาผลาญกี่แคล 

 

  • * เช็คการทานอาหาร 

Samsung healthมีระบบนับแคลอรี่ของอาหารที่เรากินเข้าไปด้วย เพื่อดูว่าในแต่ละวันเรารับพลังงานมากเกินความจำเป็นหรือไม่? 

 

  • * เช็ค ความปกติของหัวใจ 

Samsung health ช่วยอัตราการเต้นของหัวใจด้วยการสแกนจากกล้องหลัง แค่เอานิ้วไปแตะก็จะบอกว่าหัวใจเราเต้นในระดับไหน  

  • * Samsung healthช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์ข้อมูลสุขภาพ ด้วยการการจัดเก็บข้อมูลบันทึกเป็นรายวันให้เราเข้ามาดูย้อนหลัง หรือแชร์ให้เพื่อนๆ ดูได้ด้วย

 11

5.Dual Messenger – แบ่งเรื่องงาน กับ เรื่องส่วนตัวแบบชัดเจน

การทำงานที่บ้านช่วง  work from home  อาจจะทำให้เวลางานกับเวลาส่วนตัวมาปะปนกันอย่างแยกไม่ออก ซึ่งการแบ่งสัดส่วนการคุยงานกับคุยเรื่องส่วนตัวให้สมดุลกันจะช่วยทำให้เราไม่ต้องเหมือนทำงานตลอดเวลา ลองใช้ Dual Messenger ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นที่สามารถแยก 2 บัญชีจากแอปเดียวกัน เชื่อมต่อได้ทั้ง LINE , Facebook, Messenger, WhatsApp  ไม่ต้องเสียเวลาล็อกอินเข้าออกหลายครั้งหรือต้องพกโทรศัพท์สองเครื่องไปไหนมาไหนทุกที่12

วิธีง่ายๆ เข้าไปในตั้งค่า ค้นหา Dual Messenger จะมีลิสต์แอปพลิเคชั่นในเครื่องที่สามารถเพิ่มบัญชีที่ 2 กดเปิด แค่นี้ก็จะมีการ Copy แอปออกมาให้เราได้เข้าใช้งานในอีกบัญชีแล้ว โดยจะมีสัญลักษณ์ของ Dual Messenger อยู่ที่มุมของแอป ช่วยให้เราแบ่งได้ง่ายๆ ว่าแอปไหน บัญชีไหนใช้คุยเฉพาะเรื่องงาน เมื่อถึงเวลาเลิกงานเราก็แค่กดปิดแจ้งเตือนแอปนั้นไปได้เลย 

วิธีเปิดDual Messengerบนมือถือ Samsung

  1.   เข้าไปในตั้งค่า ค้นหา Dual Messenger
  2.   จะมีลิสต์แอปพลิเคชั่นในเครื่องที่สามารถเพิ่มบัญชีที่ 2 กดเปิด
  3.   มือของ Samsung จะ Copy แอปออกมาให้เราได้เข้าใช้งานในอีกบัญชีแล้ว
  4.  แอปDual Messengerจะมีสัญลักษณ์อยู่ที่มุมของแอป ช่วยให้เราแบ่งได้ง่ายๆ ว่าแอปไหน บัญชีไหนใช้คุยเฉพาะเรื่องงาน เมื่อถึงเวลาเลิกงานเราก็แค่กดปิดแจ้งเตือนแอปนั้นไปได้เลย 

 

6.สแกนเอกสารได้คมชัด เหมือนถ่ายจากเครื่องสแกน

ด้วยกล้องจากสมาร์ทโฟนของ Samsung เปลี่ยนการสแกนเอกสารที่ยุ่งยาก ไม่ต้องเอาเข้าเครื่องสแกนกว่าจะนำไฟล์มาส่งงานเสียเวลาไปเยอะ ลองมาใช้กล้องสมาร์ทโฟนของ Samsung ที่สามารถสแกนเอกสารได้ง่ายเหมือนทำจากเครื่องเลย

14

วิธีสแกนเอกสาร จากมือถือของ Samsung  

  1. เปิดกล้องจากแอปของ Samsung 
  2. เอากล้องไปจ่อที่หน้าเอกสารที่ต้องการสแกน 
  3. กล้องจะปรับมุมสัญลักษณ์เป็นตัว T หมายถึง TEXT ให้สามารถถ่ายตัวหนังสือได้อย่างชัดเจน รวมถึงมีกรอบสีเหลือง ขึ้นข้อความให้กด สแกน 
  4. นำเอกสารที่ถ่ายได้มาแก้ไขครอปภาพเพิ่มเติมได้ หากถ่ายไม่ได้มุมมองที่ต้องการก็สามารถถ่ายใหม่ได้ทันทีเลย 
  5. เมื่อจัดการภาพเรียบร้อยแล้วก็กดแชร์ ส่งอีเมล์จากสมาร์ทโฟนได้ทันทีไม่ต้องเอาไฟล์ไปเข้าคอมพิวเตอร์อีกรอบ

 

         ทั้ง 6 ฟีเจอร์นี้เป็นฟีเจอร์บางส่วนที่มีบนสมาร์ทโฟน Samsung Galaxy A ที่ช่วยจะมาเพิ่มความสะดวกทำให้การWork From Home ของผู้ใช้งาน ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา มากยิ่งขึ้น บวกกับราคาที่จับต้องได้เมื่อเทียบกับฟีเจอร์กับการใช้งานนั้น ถือว่าค่อนข้างคุ้มค่าเหมาะสำหรับมีไว้เป็นผู้ช่วยในการทำงาน อีกทั้งยังตอบโจทย์สถานการณ์ในขณะนี้ ที่การ Work From Home กำลังจะกลายเป็นวิถีชีวิตในการทำงานแบบใหม่(New Normal) โดยจะเห็นได้ชัดจากประกาศให้ Work From Home ของบริษัทระดับโลกอย่าง Google และ Facebook