ไลฟ์แฮ็ก
5 วิธี(สไตล์ญี่ปุ่น)!! สู่การพรีเซนต์แบบมืออาชีพ
ไม่ว่าจะเป็นวัยเรียนหรือวัยทำงาน ย่อมไม่สามารถหลีกเลี่ยงการพรีเซนต์ได้ แต่ทำอย่างไรล่ะ ? ที่จะทำให้การพรีเซนต์ของเราออกมาดูดี ดูเป็นมืออาชีพ ด้วยเหตุนี้เราขอเสนอ
"5 วิธี(สไตล์ญี่ปุ่น)!! สู่การพรีเซนต์แบบมืออาชีพ"
1.คุณจะเป็นมืออาชีพขึ้น เพียงแค่ใช้อุปกรณ์สำหรับชี้
เมื่อคุณขึ้นพูดพรีเซนต์ สิ่งที่ด้านหลังของผู้พูดคือหน้าจอที่กว้างใหญ่ที่กำลังฉายสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอ แต่การพรีเซนต์ด้วยการยืนพูดนิ่ง ๆ มันดีแล้วจริง ๆ น่ะเหรอ ? บอกได้คำเดียวว่าไม่ดีแน่นอน เพราะถึงแม้สิ่งที่คุณนำเสนอจะน่าสนใจก็ตาม แต่ในฐานะผู้ฟังแล้วคงจะไม่รู้เลยว่าต้องโฟกัสในจุดไหน ดังนั้นสิ่งที่ผู้พูดควรจะใช้ก็คือไม้สำหรับชี้ หรือ เลเซอร์พอยเตอร์ เมื่อผู้พรีเซนต์ใช้อุปกรณ์ดังกล่าวนี้ จะเป็นผู้ที่ราวกับมีเวทมนต์ที่สามารถสะกดผู้ฟังให้โฟกัสในสิ่งที่ต้องการจะให้ดูได้ อีกทั้งยังดูเป็นผู้มีความรู้และมีการเตรียมตัวมาดีอีกด้วย
Advertisement
Advertisement
2.เริ่มต้นด้วยการพูดหัวข้อที่น่าสนใจ
แน่นอนว่าทุกการพรีเซนต์จะต้องมีหัวข้อการนำเสนอ แต่รู้ไหมว่า ไม่เพียงแค่การพูดหัวข้อธรรมดา ๆ เท่านั้นที่จะดึงดูดผู้ฟัง แต่การใส่ลูกเล่นไปในการพูดหัวข้อก็เป็นสิ่งที่สามารถดึงดูดผู้ฟังให้หันมาสนใจผู้พรีเซนต์ได้เหมือนกัน อย่างเช่น เริ่มต้นด้วยคำถาม การใช้คำที่น่าสนใจ รวมถึงหัวข้อที่คนส่วนใหญ่มักสงสัย ยกตัวอย่างเช่น
“ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะนำเสนอในครั้งนี้ มีน้ำหนักเบาขึ้นกว่าเดิมถึง 2 เท่า “
“Crocodile กับ Alligator ต่างกันอย่างไร ?”
“สร้างรายได้ออนไลน์อยู่กับบ้าน ทำได้อย่างไร”
แน่นอนว่าหลังจากการพูดหัวข้อไปแล้วจะทำให้การอธิบายที่ตามมา มีผลทำให้ผู้ฟังเข้าใจได้ง่ายขึ้น อีกทั้งยังเป็นการสโคปเนื้อหาไม่ให้ออกนอกเรื่องอีกด้วย
3.ถามเพื่อไม่ให้ง่วง
เคยมีประสบการณ์เช่นนี้หรือไม่ แม้ผู้พูดจะพูดได้ดีแค่ไหนแต่สุดท้ายผู้ฟังก็มีอาการง่วง ลักษณะอาการแบบนี้หมายความว่า ผู้ฟังอาจเข้าใจเนื้อหาก็จริง แต่เบื่อเพราะเนื่องจากไม่มีความน่าสนใจ เช่นเดียวกับการดูภาพยนตร์ ถึงแม้จะมีภาพและฉากที่สวยงาม แต่มันก็ทำให้คนดูง่วงได้ หากเจอในลักษณะนี้ให้ผู้พูดยิงคำถามใส่ผู้ฟัง เช่น
Advertisement
Advertisement
“คุณคิดอย่างไรกับที่กล่าวไปเมื่อสักครู่ ?”
“คุณมีข้อเสนอแนะต่อหัวข้อนี้ไหม ?”
เมื่อมีคำถามแล้ว จะทำให้ผู้ฟังหันมาสนใจกับผู้พูดมากขึ้น มีสมาธิมากขึ้น และที่สำคัญผู้ฟังจะตื่นขึ้นทันที
4.เตรียมอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับพรีเซนต์ด้วยตัวเอง
ไม่ว่าจะเป็นการพรีเซนต์ที่สถานที่ที่คุ้นเคย หรือนอกสถานที่ ย่อมจะต้องมีการเซทและทดสอบอุปกรณ์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค โปรเจคเตอร์ หรือรวมถึงสายไฟ ต่าง ๆ ผู้ที่พรีเซนต์ควรจะเป็นผู้ที่จัดเตรียมหรือประสานงานด้วยตัวเอง เพื่อที่จะได้ชินและคุ้นเคยกับอุปกรณ์และสถานที่ รวมถึงลดการเกิดปัญหาการใช้อุปกรณ์ สถานที่ไม่เป็นอีกด้วย ถึงแม้ว่าถ้าหากเกิดปัญหาก็จะสามารถแก้ไขด้วยตัวเองได้
5.ไม่ควรกังวลเมื่อพรีเซนต์จบ
ไม่ว่าเราจะเตรียมตัวมาดีแค่ไหน ย่อมมีเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงเกิดขึ้นแน่นอน “เราน่าจะทำตรงนี้ให้ดีกว่านี้” “ทำไมตรงนั้นถึงเป็นแบบนั้น” ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่จะเกิดขึ้นกับทุกคน แต่ในเมื่อมันเกิดข้อผิดพลาดขึ้น ก็จงใช้สิ่งผิดพลาดที่เกิดขึ้นครั้งนี้ ไปพัฒนาในครั้งต่อไป เพียงเท่านี้พรีเซนต์ในครั้งต่อไปของคุณก็จะดีเยี่ยมกว่าครั้งที่ผ่านมายิ่งขึ้น
Advertisement
Advertisement
ความคิดเห็น
