ใครที่กำลังเจอปัญหาพิมพ์งานช้า หรือ ข้อมูลเยอะมากและทำให้เราต้องเสียเวลาไปกับการพิมพ์งานนาน ๆ กันบ้าง วันนี้เรามีตัวช่วยพิมพ์งานที่ช่วยให้ทุกคนสะดวกสบาย แถมยังลดระยะเวลาการทำงานอีกด้วย ไปดูกันเลย...

สำหรับตัวช่วยพิมพ์งานที่เราจะมาแนะนำกันก็คือ Google Docs นั่นเอง โดย Google Docs เป็นบริการออนไลน์ที่ให้คุณ สามารถจัดการเอกสารได้แบบไม่ต้องเสียเงิน โดยฟังก์ชั่นพิเศษที่จะช่วยพิมพ์งานก็คือ “Voice Typing” หรือ “การพิมพ์ด้วยเสียง” นั่นเอง

ก่อนอื่นเลย วิธีการใช้งาน Google Docs ได้ ทุกคนต้องมีอีเมล์ของ Gmail ก่อน จากนั้นวิธีการใช้งานสามารถทำได้ดังนี้

วิธีที่หนึ่ง เมื่อ Login Gmail แล้วให้คลิกเข้าเมนูบาร์ด้านขวาบน (สัญลักษณ์รูปสี่เหลี่ยมเล็กๆ) ซึ่งเป็น Google แอพ > เลือกไดรฟ์ (Drive) / หรือถ้าเจอ Docs ให้กดเปิดขึ้นมาได้เลย > แถบซ้ายบนให้เลือก + New > เลือก Google Docs 

Advertisement

Advertisement

google docsgoogle docs
วิธีที่สอง เมื่อ Login Gmail แล้ว > พิมพ์ตรง Browser : docs.new *ขอแนะนำเป็นวิธีนี้ดีกว่าเพราะง่ายกว่ามาก ๆ เลยค่ะ

google docs

เมื่อเปิด Google Docs ขึ้นมาแล้ว 
1. ให้เลือก เครื่องมือ (Tools) > การพิมพ์ด้วยเสียง (Voice typing)
2. จะปรากฏรูปไมค์อยู่ด้านซ้ายมือ ให้เราเลือก “ภาษาไทย”
3. เมื่อต้องการเริ่มพิมพ์ให้คลิกที่ไมค์ จากนั้นก็พูดได้เลย Google ก็จะทำการแปลงเสียงของเราเป็นข้อความ
4. หากต้องการหยุด ให้คลิกที่รูปไมค์อีกครั้ง
google docsส่วนเอกสารตัวนี้ก็ไม่ต้องกังวลว่าจะหายไปไหนเพราะจะถูกเก็บเอาไว้ใน Drive ของเรานั่นเอง ซึ่งการพิมพ์งานผ่านเสียงเหมาะสำหรับงานที่ต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก การทำรายงานการประชุม การเขียนบทความ ฯลฯ และที่สำคัญเอกสารตัวนี้เราสามารถดาวน์โหลดออกมาเป็น Word ได้เลย ไม่ต้องก็อปปี้ให้ยุ่งยากด้วยจ้า

Advertisement

Advertisement


เพียงเท่านี้คุณก็สามารถพิมพ์งานได้ง่าย ๆ โดยที่ไม่ต้องเปลืองแรงพิมพ์เลย นับได้ว่าเป็นตัวช่วยที่มีประโยชน์มาก ๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนขี้เกียจอย่างเรา ๆ เป็นที่สุด ยังไงเพื่อน ๆ ก็ลองเอาไปทำตามกันดูนะคะ



ภาพโดย WorldOfNoong