ในการแชร์ข้อมูลระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อการใช้งานร่วมกันนั้น มีวิวัฒนาการที่พัฒนามาอย่างต่อเนื่อง โดยในยุคแรก ๆ นั้นจำเป็นต้องบันทึกใส่อุปกรณ์ เช่น แผ่น Floppy Disk แล้วเอาไปเปิดที่อีกเครื่องหนึ่ง และพัฒนามาเป็นส่งไฟล์ผ่านระบบเครือข่าย LAN ส่งไฟล์ด้วยอีเมล์ผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และพัฒนาจนมาเป็นการใช้งานไฟล์ร่วมกันในระบบ Cloud ซึ่งทำให้การทำงานและใช้งานไฟล์เอกสารต่าง ๆ ร่วมกันนั้น ทำได้ง่ายและสะดวกขึ้น

เรามาดูกันว่าในแต่ละช่วงของเทคโนโลยี มีอะไรบ้าง และพัฒนามาอย่างไรกันบ้างครับ

1. การแชร์ข้อมูลผ่านอุปกรณ์ ด้วยการบันทึกข้อมูลลงอุปกรณ์บันทึกข้อมูล แล้วนำอุปกรณ์นั้นไปเปิดและคัดลอกไฟล์ลงคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่ง วิธีการนี้เริ่มใช้งานกับคอมพิวเตอร์ในยุคแรก โดยมีการพัฒนาสื่อบันทึกข้อมูลให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น จากที่เป็นแผ่น Floppy Disk ก็มาเป็นแผ่น CD/DVD และ Flash Drive ตามลำดับ และใช้งานกันมาอย่างต่อเนื่องจนถึงปัจจุบัน แต่ก็มีการใช้งานน้อยลงไปมาก เพราะความยุ่งยากเสียเวลาในการส่งอุปกรณ์ที่บันทึกข้อมูลให้กัน ทำให้การใช้งานระบบเครือข่ายเข้ามาแทนที่

Advertisement

Advertisement

การแชร์ข้อมูลภาพโดย PixabaySoonios Pro จาก Pexels และ Clker-Free-Vector-Images จาก Pixabay 


2. การแชร์ข้อมูลผ่านระบบเครือข่าย LAN ( Local Area Network ) เป็นระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่พัฒนาขึ้นมา เพื่อช่วยให้การรับ – ส่งไฟล์ภายในองค์กรทำได้ง่ายและสะดวกขึ้น ด้วยการส่งไฟล์จากเครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งผ่านระบบเครือข่ายได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาลุกออกจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ แต่ก็รับ – ส่งได้ในขอบเขตที่จำกัด ทำได้เฉพาะที่อยู่ในพื้นที่องค์กรเดียวกันเท่านั้น

Advertisement

Advertisement

LANภาพโดย OpenClipart-Vectors จาก Pixabay 

3. การแชร์ข้อมูลผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต เข้ามาช่วยให้การรับ – ส่งไฟล์ และการใช้งานไฟล์ร่วมกันทำได้โดย ไม่มีข้อจำกัดเรื่องระยะทาง ไม่ว่าจะอยู่ไกลแค่ไหน คนละจังหวัด คนละประเทศ ก็สามารถส่งไฟล์หากันได้ ขอเพียงแค่มีระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตเข้าไปถึง แต่การใช้งานไฟล์ร่วมกันก็ยังต้องเป็นแบบที่ คนหนึ่งทำงานเสร็จก็ส่งให้อีกคนหนึ่งอีกคนหนึ่ง ถ้าเกิดต้องมีการแก้ไข ก็ต้องส่งกลับมาแล้วส่งกลับไป ซึ่งยังต้องเสียเวลาในการรับ – ส่งไฟล์ และทำให้มีสำเนาไฟล์หลายชุดซึ่งทำให้เกิดความสับสนและส่งไฟล์ผิดได้ง่าย และไฟล์ก็ยังถูกเก็บไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง ถ้าไม่ได้สำรองข้อมูลไว้ เมื่ออุปกรณ์เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์เสีย ไฟล์งานก็จะหายไปด้วย

Internet

ภาพโดย Sumanley xulx จาก Pixabay 

Advertisement

Advertisement


4. การแชร์ข้อมูลและใช้งานไฟล์ร่วมกันด้วยระบบ Cloud เป็นระบบที่ทำให้การใช้งานไฟล์ร่วมกัน ทำได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น โดยที่ทุกคนสามารถทำงานและแก้ไขไฟล์งานเดียวกันได้จากทุกที่ โดยไม่ต้องส่งไฟล์ให้กัน เป็นการเก็บไฟล์ไว้บน Cloud ซึ่งอยู่บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ต และให้ทุกคนเข้าไปใช้งานไฟล์นั้นพร้อมกันได้จากทุกที่บนโลก ที่มีเครือข่ายอินเตอร์เน็ตเข้าถึง ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาส่งไฟล์ให้กัน ไม่ต้องมีสำเนาหลายชุดให้สับสน และเมื่อเครื่องคอมพิวเตอร์เสียไฟล์งานก็ยังคงอยู่บน Cloud อย่างปลอดภัย

Cloudภาพโดย Mudassar Iqbal จาก Pixabay 


และที่กล่าวมานี้ก็เป็นวิธีการแชร์ไฟล์ และการใช้งานไฟล์งานร่วมกันในแต่ละเทคโนโลยี ที่มีการพัฒนาขึ้นมาเรื่อย ๆ นะครับ สำหรับบทความนี้ที่เขียนขึ้นมา ก็เพื่อเป็นแนวทางให้เพื่อน ๆ ได้รู้ว่า กว่าจะมาเป็นเทคโนโลยีที่ทันสมัย และการใช้งานที่สะดวกสบาย รวดเร็วอย่างในทุกวันนี้มีแนวทางการพัฒนามาอย่างไรบ้างครับ สำหรับบทความนี้ต้องขอลาเพื่อน ๆ ไปเพียงเท่านี้ก่อน แล้วพบกันใหม่ในบทความหน้าครับ สวัสดีครับ...

ภาพหน้าปกโดย Sumanley xulx จาก Pixabay