ไลฟ์แฮ็ก

แจกสูตรลัด Shortcuts Excel สำหรับ Mac และ PC

2.0k
คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ
แจกสูตรลัด Shortcuts Excel สำหรับ Mac และ PC

เชื่อว่าหลายๆ คนต้องเคยทำงานด้วย Excel มาไม่มากก็น้อย

แต่รู้หรือไม่ว่าการทำเราจำสูตรลัดของ Excel ได้ จะช่วยให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นหลายเท่าตัว!!

ความยากถัดมาก็คือ...แล้วถ้าใช้ Mac ล่ะ สูตรจะเหมือนกันรึเปล่า?

วันนี้ NenReview เลยทำสรุปสูตรลัด เผื่อความสะดวกในการทำงานของเพื่อนๆ มาฝากค่ะ สามารถ Copy เอาไปใช้ได้เลยในหน้าเดียว

#สูตรที่อยู่ในหน้าสรุปเป็นสูตรที่เราใช้บ่อยมากถึงมากที่สุด เชื่อว่าจะเป็นประโยชน์กับทุกคนแน่นอนค่ะ

[สำหรับผู้ใช้ Mac]

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/IMG_1808.JPG?itok=b8IkforO [สำหรับผู้ใช้ PC]

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/IMG_1809.JPG?itok=q95Nz0wu


เราจะขอยกตัวอย่าง 2 สูตรลัด ที่ช่วยชีวิตในการ Copy Paste formula ที่เราใช้บ่อยอันดับต้นๆ ให้ดูค่ะ

สูตร Copy Down = Ctrl + D / Command + D

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.30.48.png?itok=ruKt0kBm สังเกตว่าสูตรตั้งต้นคือ =C4*32 และเราอยากให้ด้านล่างเป็น 15 x 32 และ 30 x 32 ตามลำดับ

Advertisement

Advertisement

โดยปกติเราจะสามารถค่อยๆ พิมพ์ เท่ากับ แล้วตามด้วย Cell ถัดไปคูณด้วย 32 แต่หากว่าถ้า List ของเรามีสัก 100 List การคูณมือแบบนี้ทุก Cell คงไม่ไหวค่ะ

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.31.05.png?itok=6PgakypN ดังนั้น ตัวอย่างการใช้สูตรก็คือ

1. ลากจากสูตรตั้งต้นลงมาถึง Cell ที่เราอยากจะให้สูตรเป็นแบบเดิม

2. กด Ctrl + D สำหรับ PCและ Command + D สำหรับ Mac

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.31.15.png?itok=NhsEyrs4 สูตรที่ลากลงมาจะสังเกตได้ว่า Cell ของ Column C จะเลื่อนลงมาทีละบรรทัดตามที่เราลากเนื่องจากเราไม่ได้ Lock Cell เอาไว้ ในขณะเดียวกัน เลขที่เราเอาไปคุณคือเลข 32 จะยังคงตามลงมาคูณในทุกแถวค่ะ


สูตร Copy Right = Ctrl + R / Command + R

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.33.30.png?itok=AHsSsSUO อันนี้หลักการใช้เดียวกันแค่อยาก Copy ให้สูตรไปทางขวา จะเห็นได้ว่าสูตรตั้งต้นเราคือ =C4+5 และเราอยากให้มันเพิ่มขึ้นทีละ 5 ในแต่ละเดือนโดยที่เราไม่ต้องมานั่งบวกมือทีละช่อง หรือนั่งกรอกเลขเอง

Advertisement

Advertisement

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.33.43.png?itok=PZDamNKT หลักการเหมือน Copy Down แค่อันนี้เปลี่ยนเป็น Copy ไปทางขวาค่ะ

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.33.50_0.png?itok=_KOHeqF0

ตัวอย่างการใช้สูตรก็คือ

1. ลากจากสูตรตั้งต้นไปทางขวาจนถึง Cell ที่เราอยากจะให้สูตรเป็นแบบเดิม

2. กด Ctrl + R สำหรับ PCและ Command + R สำหรับ Mac

https://onscene-prod.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com/files/styles/body_image_480w/public/inline-images/Screen%20Shot%202562-12-26%20at%2014.33.58.png?itok=b7AUtQlg เท่านี้เราก็ได้การพวกเลขแบบเร็วๆแล้วค่ะ


บอกได้เลยว่าการที่เราใช้สูตรลัดให้คล่องจะยิ่งทำให้ความจำเป็นในการจับ เมาส์ ของเราน้อยลง และทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นค่ะ

สำหรับสูตรลัดอื่นๆ ที่ advance ขึ้นไป เราอยากแนะนำให้เข้าไปดูต่อได้ที่ Go skill ซึ่งเป็นเว็บที่เราเปิดบ่อยมากตอนทำงาน เพราะสะดวกต่อการหาสูตรลัดค่ะ เว็บนี้จะรวบรวมสูตรลัดที่ส่วนใหญ่เราจะมีความจำเป็นที่ต้องได้ใช้เอาไว้ที่เดียว

ขอขอบคุณ Reference จาก Go skill

#NenReview #เน้นรีวิว #สูตรลัดExcel #สูตรลัดMac  #สูตรลัดPC

คัดลอกลิงค์
คัดลอกลิงค์
แจ้งตรวจสอบ

ความคิดเห็น

กรุณาเข้าสู่ระบบเพื่อทำการคอมเม้นต์