เคล็ดลับเพิ่มสมาธิ ทำงานให้เสร็จ

เป็นแบบนี้กันบ้างมั้ยคะ เดดไลน์งานใกล้เข้ามาทุกที แต่ยังไม่มีสมาธิที่จะปั่นงานให้เสร็จได้เลย ตัวเราเองก็รู้ว่า ถ้าทำพลาด จะเสียความเชื่อถือจากหัวหน้างาน จากลูกค้าที่ดูแลอยู่ หรือแม้แต่กับเพื่อนที่ต้องโคงานกัน

ผู้เขียนมีเทคนิคบางอย่างมาแบ่งปัน เผื่อเป็นแนวทางช่วยให้เพื่อน ๆ นักอ่านที่มีปัญหาเดียวกันนี้ มีสมาธิ จดจ่อ ทำงานได้เสร็จตามที่ต้องการมาฝากค่ะ

หนึ่ง - ทำงานตอนที่เรามีสมาธิจดจ่อมากที่สุด

ที่เราทำงานไม่เสร็จกันเพราะไม่มีสมาธิ งั้นลองมานึกกันว่า ช่วงไหนของวันกันนะที่เรารู้สึก "สมองโปร่ง" "ความคิดโลดแล่น" และ "กระตือรือร้น" ที่จะทำงาน ก็เอาช่วงเวลานั้นแหละมาใช้ สำหรับผู้เขียน ช่วงเช้ามืดตอนตื่นนอนใหม่ ๆ ไร้เสียงผู้คนรบกวน ผู้เขียนจะมีสมาธิมากที่สุด อยากจะคิดเรื่องอะไร หรือทำอะไร ก็จะรีบทำตอนนั้น แล้วผู้เขียนก็สามารถทำสิ่งที่ต้องการได้อย่างจดจ่อเสร็จเรียบร้อยในเวลาอันรวดเร็วแบบไม่ต้องเข็นตัวเองสักนิดเดียว

สี่ - แพลนงานล่วงหน้า

เป็นอีกวิธีที่ใช้เวลาไม่นานเลย ก่อนเข้านอนแต่ละคืน ลองหยิบสมุดขึ้นมา แล้วจดลิสต์รายการสิ่งที่ต้องทำลงไป คุณก็จะเห็นภาพว่า พรุ่งนี้มีงานใดต้องทำเป็นลำดับแรก ๆ วิธีนี้ทำให้คุณไม่ไขว้เขวและใช้เวลาได้อย่างมีคุณภาพ พอคุณทำงานสำคัญของคุณเสร็จ คุณจะยังเหลือเวลาไปช่วยงานเพื่อนก็ได้ หรือเตรียมการงานใหม่ที่ต้องทำ หรือแม้แต่จะผ่อนคลายพูดคุยเฮฮากับเพื่อน ๆ ก็ทำได้อย่างสบายใจ

ห้า - ปฏิเสธให้เป็น

บางคนบอกว่าใจดำจัง ไม่มีน้ำใจช่วยเหลืองานกันเลย  หรือตัวคุณเองอาจอยากเอาใจใครต่อใคร เลย เซย์เยส ตลอดเวลามีใครมาขอให้ช่วย จนทำให้งานของตัวเองถูกผลักไว้ข้างหลัง มัวแต่ทำงานนอก งานหลักเสียหาย แบบนี้ไม่ดีแน่ และเอาเข้าจริง เราไม่มีทางทำสองเรื่องในเวลาเดียวกันได้หรอก

ฉะนั้น คุณต้องลำดับให้ดีว่า อะไรเป็นงานสำคัญที่คุณต้องจัดการ แล้วเลือกปฎิเสธคำร้องขอบางประการไป เมื่อคุณทำงานสำคัญของคุณเสร็จเรียบร้อย คุณก็จะยังมีเวลาไปช่วยงานคนอื่นได้ ถือเป็นโอกาสเรียนรู้งานอื่นนอกเหนืองานในความรับผิดชอบ และการรู้จักปฎิเสธยังทำให้คนอื่นเกรงใจคุณ เห็นความสำคัญของเวลาของคุณ รวมถึงให้โอกาสผู้ที่ขอความช่วยเหลือได้ลองพยายาม พัฒนาตนเองในการทำงานมากขึ้นด้วย

หก - พื้นที่นี้ มีไว้ทำงานเท่านั้น

เทคนิคนี้ก็ได้ผล คือ กำหนดพื้นที่พื้นที่หนึ่งที่คุณจะสงวนไว้ใช้เพื่อทำงานเท่านั้น อาจเป็นแค่มุมเงียบ ๆ สงบ ๆ ปลอดคนรบกวน สะอาด สะอ้าน มีอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานครบ เช่น ถ้าจะเขียนรายงาน ก็มีแค่โต๊ะ - เก้าอี้ กับคอมพิวเตอร์สักเครื่อง น้ำดื่มสักแก้ว เท่านั้น พออยู่ในสภาพแวดล้อมที่เอื้อ คุณก็จะทำงานได้อย่างมีสมาธิ งานก็จะเสร็จเรียบร้อย ดีงาม และที่สำคัญระหว่างนั่งทำงานในพื้นที่นี้ อย่าลืมเปิดโหมดเครื่องมือสื่อสาร เป็น ห้ามรบกวน ด้วย เสร็จงานค่อยปิดโหมดนี้

ถ้ามีความ "ตั้งใจ" นำเทคนิคบางข้อข้างต้นไปใช้ deadline ก็ไม่ใช่เรื่องที่เพื่อน ๆ นักอ่านต้องหวั่นใจอีกต่อไป

#kamon #lifehack #work #stayfocused #deadline

เครดิต - ภาพหน้าปก https://www.pexels.com

ภาพประกอบ 1 https://www.pexels.com

ภาพประกอบ 2 https://www.pexels.com

ภาพประกอบ 3 https://www.pexels.com

ภาพประกอบ 4 https://www.pexels.com

เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !