สวัสดีค่ะคุณผู้อ่านทุกท่าน วันนี้เรามีสาระดี ๆ มาฝากกันค่ะ นั่นก็คือวิธีการสร้างปุ่มคำสั่งต่าง ๆ ลงใน Power Point เพื่อให้การนำเสนองานของเราราบรื่นยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นปุ่มคำสั่งเดินหน้า ถอยหลัง กลับไปที่หน้าหลัก หรือออกแม้แต่การไปยังไฟล์อื่น ๆ ก็ทำได้ด้วยการคลิกที่ปุ่มเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ส่วนวิธีการทำจะเป็นอย่างไร ยุ่งยากซับซ้อนหรือไม่ ไปดูกันเลยค่ะ1. เปิดโปรแกรม Microsoft Power Point ขึ้นมา จากนั้นให้ไปที่เมนู “Insert”2. ให้เลือก “Shapes” จากเมนู “Insert” แล้วเลื่อนลงไปจนสุดจะพบกับกลุ่มของ “Action Button” จะมีปุ่มรูปแบบต่าง ๆ ให้เราเลือกความหมายของปุ่มคำสั่งต่าง ๆ - ปุ่มรูปสามเหลี่ยมหันซ้าย ใช้สำหรับสั่งให้ย้อนกลับไปสไลด์ก่อนหน้า- ปุ่มรูปสามเหลี่ยมหันขวา ใช้สำหรับสั่งให้ไปยังสไลด์ถัดไป- ปุ่มรูปสามเหลี่ยมหันซ้ายชนเส้นตรง ใช้สำหรับสั่งให้ย้อนกลับที่สไลด์แรก- ปุ่มรูปสามเหลี่ยมหันขวาชนเส้นตรง ใช้สำหรับสั่งให้ข้ามไปยังสไลด์สุดท้ายของงานนำเสนอ- ปุ่มรูปบ้าน ใช้สำหรับสั่งให้ย้อนกลับที่สไลด์แรกเช่นกัน- ปุ่มรูปลำโพงหันข้าง ใช้สำหรับเล่นเสียงที่เราตั้งเอาไว้- ปุ่มรูปเครื่องหมายยูเทิร์น ใช้สำหรับย้อนไปที่สไลด์ล่าสุดที่เราเปิด- ปุ่มที่เหลือ เป็นปุ่มที่ไม่มีคำสั่งติดมา3. ให้เราเลือกปุ่มที่ตรงกับความต้องการของเรามา 1 ปุ่ม ในตัวอย่างเราเลือกใช้ปุ่มที่เป็นรูปกล้องวีดีโอ ซึ่งเป็นปุ่มที่ไม่มีคำสั่งติดมา ดังนั้นเราจะทำการสร้างคำสั่งให้กับปุ่มนี้ ซึ่งความจริงแล้วทุก ๆ ปุ่มก็สามารถทำการปรับเปลี่ยน หรือเพิ่มคำสั่งในภายหลังได้เช่นกัน4. คลิกขวาที่ปุ่มที่เราสร้างขึ้น แล้วเลือก “Hyperlink” หน้าต่างการทำงาน Action Setting จะถูกเปิดขึ้นมา ซึ่งจะมี Tap Menu ให้เราเลือกอีก 2 Tap คือ- Mouse Click คือการกำหนดให้คำสั่งทำงาน เมื่อมีการคลิกที่ปุ่ม- Mouse Over คือการกำหนดให้คำสั่งทำงาน เมื่อมีการนำตัวชี้เมาส์ไปวางบนปุ่มในตัวอย่างเราเลือก Mouse Click5. สร้างคำสั่งให้กับปุ่มของเรา ต่อจากข้อที่ 4 เมื่อเราเลือก Mouse Click จะมีเมนูย่อย ๆ ให้เราเลือกตั้งค่าในช่อง Action On Click ดังนี้ 1. คำสั่ง None ก็คือการไม่สร้างคำสั่งอะไรให้กับปุ่ม หากกดที่ปุ่มก็จะไม่เกิดอะไรขึ้นเลย2. คำสั่ง Hyperlink to….. เป็นคำสั่งที่เราจะใช้ในวันนี้ เนื่องจากเราต้องการที่จะสร้างปุ่มเพื่อเปิดวีดีโอนั่นเอง3. คำสั่ง Run Program เป็นคำสั่งให้เปิดโปรแกรมที่เราเลือกเอาไว้4. คำสั่ง Run Macro เป็นคำสั่งให้ Run Macro ที่เราเขียนและเลือกวางให้กับปุ่มนี้5. คำสั่ง Run Object เป็นคำสั่งให้เปิด Object ที่เราสร้างเอาไว้6. คำสั่ง Play Sound เป็นคำสั่งให้เปิดเสียง ที่เรากำหนดไว้6. จากข้อ 5 ให้เราติ๊กเลือกคำสั่ง Hyperlink to…. แล้วเลือก Other File โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง Hyperlink Other File ขึ้นมา ให้เราเลือกไฟล์ที่เราต้องการ เสร็จแล้วให้กด OK7. ลองพิสูจน์คำสั่งของเราด้วยการคลิกขวาที่ปุ่ม แล้วเลือก Open Hyperlink เพื่อดูว่าปุ่มทำงานได้ถูกต้องหรือไม่ อย่างในตัวอย่างเมื่อทำการทดสอบ ปุ่มก็เล่นวีดีโอที่เราทำ Hyperlink เอาไว้ แบบนี้ถือว่าเราใส่คำสั่งได้ถูกต้องค่ะ เป็นอย่างไรกันบ้างคะ วิธีการสร้างและเพิ่มคำสั่งให้กับปุ่มต่าง ๆ ไม่ยุ่งยากเลยใช่มั้ยล่ะคะ แต่ถึงแม้ว่าเราจะสามารถเปลี่ยนคำสั่งให้กับปุ่มได้อย่างอิสระ แต่ผู้เขียนขอแนะนำว่า เราควรจะเลือกคำสั่งให้เหมาะสมกับ Display ของปุ่มนะคะ ไม่อย่างนั้นผู้ใช้งานอย่างเรา ๆ อาจจะเกิดความสับสนในขณะที่ใช้ปุ่มเอาได้ ตัวอย่างง่าย ๆ หาก Display เป็นรูปสามเหลี่ยมหันขวา แต่เรากลับใส่คำสั่งให้ไปที่สไลด์ก่อนหน้า ถึงเวลาใช้งานคงต้องมีเอ๊ะ! กันบ้างแน่นอน สำหรับบทความนี้คงต้องจบลงเพียงเท่านี้ เอาไว้เจอกันใหม่บทความต่อไปนะคะ สวัสดีค่ะ รูปประกอบบทความทั้งหมดโดย : ผู้เขียนตกแต่งภาพปกด้วย : https://www.canva.com/