เคยไหมได้รับไฟล์ Word หรือ PowerPoint จากคนอื่นมาเปิดในเครื่องตัวเองแล้วข้อความเพี้ยนไปหมด เพราะว่า Word หรือ PowerPoint หาฟอนต์ไม่เจอ หรือเราไม่ได้ลงฟอนต์นั้นไว้ในเครื่อง เจ้าโปรแกรมก็เลยแสดงด้วยฟอนต์มาตรฐานที่ใช้งานอยู่ ทำให้ข้อความเพี้ยนไปหมด แต่เรื่องแบบนี้มีวิธีแก้ได้โดยการฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ด้วย แล้วการฝังฟอนต์มีผลอย่างไร?เมื่อเลือกใช้วิธีฝังฟอนต์ลงไปในไฟล์ โปรแกรมจะเอาฟอนต์ที่อยู่ในเครื่องนั้นแนบลงไปในไฟล์ จะทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น แต่จะทำให้ทุกคนที่ได้ไฟล์สามารถเปิดไฟล์ได้โดยข้อความไม่เพี้ยนเราสามารถใช้การฝังฟอนต์ได้ในโปรแกรม Microsoft Word, PowerPoint และ Publisher ที่ใช้งานบน Windows โดยยังไม่สามารถทำได้กับ Mac, iPhone, iPad, Android หรือบนเว็บนะ (ถ้าบน OS ตัวไหนได้แล้วบอกด้วยน้า 😅)และที่สำคัญการฝังฟอนต์จะใช้งานได้เฉพาะฟอนต์ที่เราอนุญาตให้ทำการฝังได้เท่านั้นนะ ดูอย่างไรว่าฟอนต์นั้นฝังลงไปในไฟล์ได้?วิธีการดูว่าฟอนต์ที่เราใช้นั้นฝังไปในไฟล์ Word หรือ PowerPoint ได้หรือไม่นั้นไม่ยากเลย วิธีการก็แค่ไปที่ Control Panel แล้วเข้าไปที่ Fonts ตามรูปเลยให้คลิกเลือกฟอนต์ที่ต้องการแล้วดูสิทธิ์การใช้งานที่หัวข้อ Font embeddability ตามรูปข้างบน โดยสิทธิ์นี้จะมีอยู่ 4 แบบด้วยกัน ถ้าฟอนต์ใดที่อนุญาตให้ฝังลงไปในไฟล์ได้ก็สามารถใช้งานได้เลยทันที รูปแบบสิทธิ์เพื่อการฝังลงไปในไฟล์ของฟอนต์ฝังฟอนต์อย่างไรหละ?วิธีการฝังฟอนต์ไม่ยากเลย เพียงแค่ไปที่เมนู File คลิกที่คำสั่ง Options ไปที่ Save ที่อยู่ทางด้านซ้ายมือที่ด้านล่างในกลุ่มของ "Preserve fidelity when sharing this document" คลิกเลือกตัวเลือก "Embed fonts in the file" แล้วคลิกที่ปุ่ม OK แล้วทำงานได้ตามปกติเลยสำหรับการฝังฟอนต์มีสองตัวเลือกที่ควรพิจารณาEmbed only the characters used in the document (best for reducing file size)แบบนี้จะฝังเฉพาะฟอนต์ที่เราใช้งานบนไฟล์เท่านั้น จะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กกว่าการฝังฟอนต์ทั้งหมดลงไปDo not embed common system fontsตัวเลือกนี้จะเป็นการบอกโปรแกรมว่าไม่ต้องฝังฟอนต์ที่เป็นมาตรฐานของ Windows ลงไป จะทำให้ขนาดไฟล์ของเราเล็กลงไปอีก อย่าลืมบอกเพื่อนๆ ต่อนะ แล้วหลังจากนี้เราส่งไฟล์ให้ใครหรือรับไฟล์จากใคร ข้อความในไฟล์ก็จะไม่เพี้ยนอีกต่อไปแล้ว เย้ 😂 เปิดประสบการณ์ความบันเทิงที่หลากหลายสุดปัง บน App TrueID โหลดเลย ฟรี !ภาพโดยนักเขียนหมีขั้วโลก ทอดกรอบ〔´(エ)`〕