ท่ามกลางวิกฤตการแพร่ระบาดของโรคิโควิด – 19 ส่งผลกระทบต่อการดำเนินวิถีชีวิตของผู้คนในสังคมมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะในระบบเศรษฐกิจที่ส่งผลต่อความเชื่อมั่น การบริโภคทั้งในประเทศ และนอกประเทศ หลายหน่วยงานจำเป็นที่จะต้องปรับตัวโดยการใช้เทคโนโลยีเข้ามาเป็นเครื่องมือในการทำงาน เพื่อให้ง่ายและเหมาะสมต่อการใช้งาน เราจะเห็นแนวทางส่วนหนึ่งจากการทำงานแบบ Work Form Home ที่ต้องมีการประชุม การส่งงาน ผ่านระบบออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตามยังเป็นการประชุมของหน่วยงานย่อย ๆ เท่านั้น มีกฎเกณฑ์ที่ไม่เอื้อกับสถานการณ์ปัจจุบัน ซึ่งครอบคลุมถึงการประชุมของบริษัท และองค์กรทางธุรกิจที่มีกฎหมายว่าไว้ในประกาศ คสช. ฉบับที่ 74/2557 ล่าสุดเมื่อวันที่ 19 เมษายน 2563 ได้มีการปลดล็อกเปิดโอกาสให้มีการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างสมบูรณ์ใน “พรก. ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563” โดยจะครอบคลุมหน่วยงานที่ประกอบกิจทางเศรษฐกิจ ไม่รวมการประชุม 4 ลักษณะ ประกอบด้วย 1. การประชุมของสภาผู้แทนราษฎร วุฒิสภา และรัฐสภา 2. การประชุมเพื่อจัดทำคำพิพากษาหรือคำสั่งของศาล 3. การประชุมเพื่อดำเนินการตามกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของส่วนราชการ ราชการท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน และหน่วยงานอื่นของรัฐ 4. การประชุมอื่นตามที่กำหนดในกระทรวง ผมมองว่าการปรับปรุงดฎหมายดังกล่าวถือเป็นเรื่องดี ทั้งในองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดใหญ่ และขนาดกลาง สามารถจัดประชุมอิเล็กทรอนิกส์ หรือ การประชุมแบบ E – Meeting ที่มีกฎหมายรองรับอย่างเป็นทางการ ช่วยให้ผู้ประกอบการเอกชนที่ประสบปัญหาการประชุมจากการแพร่ระบาดของโรคิโควิด – 19 จนถึงช่วงเดือนพฤษภาคม 2563 โดยเป็นแนวทางที่บริษัทจดทะเบียนในตลาดลักทรัพย์จะต้องมีการจัดประชุมประจำปี ที่มีกว่า 724 บริษัท สิ่งสำคัญของการประชุมจะต้องดำเนินตามมาตรฐาน และกระบวนการรักษาความปลอดภัยของระบบที่ใช้จัดการประชุมแบบ E – Meeting โดยสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมวิธีการจัดประชุมแบบ E – Meeting ได้ที่ลิงก์ https://www.dct.or.th/news/detail/58 นี้ครับ สุดท้ายนี้รูปแบบการประชุมที่เปลี่ยนไปย่อมทำให้การพูดคุยได้ง่ายขึ้น พร้อมทั้งเป็นการเตรียมตัวเข้าสู่ยุคดิจิทัลหลังโควิด – 19 จบลงอีกด้วย ความจริงในหลายประเทศมีการจัดประชุมออนไลน์ทำให้ผู้ที่ไม่ได้ถือหุ้นเข้ารับฟัง และศึกษาหาข้อมูลในการลงทุนต่อไปได้อีกด้วย ภาพที่ 1 จาก ETDA Thailand / ภาพที่ 2 จาก ETDA Thailand / ภาพที่ 3 จาก ETDA Thailand / ภาพถ่ายหน้าปก David Mark