ช่วงนี้พวกเรายังคงต้องเว้นระยะห่างทางสังคม (Social distancing) การประชุมออนไลน์หรือการทำงานจากที่บ้าน (Work from home) กลายเป็นความปกติใหม่หรือ New normal สำหรับใครหลาย ๆ คน วันนี้เลยจะมาแนะนำเว็บไซต์ตัวช่วยที่จะทำให้การแสดงความคิดเห็นหรือการระดมสมองในที่ประชุมออนไลน์ สะดวกขึ้น ง่ายขึ้น และช่วยให้การประชุมลื่นไหลไม่มีสะดุด โดยเว็บไซต์ที่ว่านี้ก็คือ polleverywhere ซึ่งสามารถเข้าไปสมัครใช้งานง่าย ๆ ได้ฟรีที่ https://www.polleverywhere.comเริ่มต้นการใช้งานโดยคลิกที่ Get started ซึ่งเราสามารถเลือกได้ว่าจะใช้งานแบบ presenter หรือ participant โดย presenter คือการเป็นผู้กำหนดหัวข้อ คำถามหรือรูปแบบในการระดมความคิดเห็น ส่วน participant เป็นสมาชิกหรือผู้ที่คอยตอบคำถามหรือแสดงความคิดเห็นตามหัวข้อและรูปแบบที่ presenter เป็นคนกำหนดซึ่งจะสามารถเข้าใช้งานโดยที่ไม่ต้องมี Account ก็ได้เมื่อสมัครขอใช้งานแบบ presenter แล้ว เราจะสามารถกำหนดหัวข้อ คำถามหรือรูปแบบในการระดมความคิดเห็นได้อย่างหลากหลาย เช่น Multiple Choice แสดงความคิดเห็นแบบมีตัวเลือก Word cloud แสดงความคิดเห็นแบบอิสระ Q&A เป็นการตอบคำถามซึ่งจะสามารถ vote คำตอบของสมาชิกแต่ละคนได้ภายหลัง Clickable image แสดงความคิดเห็นโดยการคลิกเลือกส่วนต่าง ๆ ของรูปภาพ Survey การสร้างแบบสำรวจหลาย ๆ ข้อ Open-ended การสร้างคำถามปลายเปิด Competitions การแข่งขันตอบความถามด้วยความเร็ว และมีรูปแบบอื่น ๆ อีกมากมายเมื่อกำหนดหัวข้อ คำถามและรูปแบบตามที่ต้องการแล้วคลิกที่ Create หลังจากนั้นให้คลิก Activate เพื่อเปิดให้สมาชิกสามารถแสดงความคิดเห็นได้ การร่วมแสดงความคิดเห็นทำได้โดยไปที่ PollEv.com กรอกรหัส แล้วแสดงความคิดเห็นได้เลย หรือส่งข้อความ (รหัส) ไปที่เบอร์โทรศัพท์ที่กำหนดแล้วแสดงความคิดเห็นได้เลยเช่นกันโดยคำตอบที่รับเข้ามาจะถูกนำไปประมวลและแสดงผลแบบ Real time ซึ่งข้อดีคือสามารถปรับรูปแบบการแสดงผลลัพธ์ได้หลากหลาย เช่น Text wall, Word cloud, Cluster หรือ Spotlight โดยคลิกเลือกที่ Visual setting และเมื่อต้องการหยุดรับคำตอบหรือลบคำตอบทั้งหมดให้คลิกที่ Lock หรือ Clear response ตามลำดับ การนำเสนอผลลัพธ์หรือคำตอบต่อที่ประชุมก็ทำได้เลยโดยการคลิกที่ Full screenนอกจากนี้ยังสามารถแชร์ลิงค์ผลลัพธ์ที่ได้ไปยังอีเมลล์ twitter หรือ facebook ได้ด้วย ซึ่งก็นับว่าเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่มีประสิทธิภาพในการระดมสมองหรือรวบรวมความคิดเห็นจากที่ประชุมให้เห็นเป็นรูปธรรมที่ชัดเจนแบบทันทีทันใดจากประสบการณ์การใช้งาน พบว่าจุดที่น่าสนใจของเว็บไซต์นี้อยู่ที่การนำเสนอผลลัพธ์หรือคำตอบต่อที่ประชุมซึ่งสามารถนำเสนอได้หลากหลายรูปแบบทำให้สื่อความหมายได้ชัดเจนและง่ายต่อความเข้าใจ แต่การแสดงความคิดเห็นโดยการส่งข้อความจะไม่ค่อยข้างยุ่งยากนะคะ แนะนำให้แสดงความคิดเห็นผ่าน PollEv.com จะง่ายและสะดวกกว่า และอีกหนึ่งข้อจำกัดสำหรับ Free account ก็คือจะรองรับความคิดเห็นได้สูงสุดเพียง 40 ความคิดเห็นเท่านั้น แต่จะสามารถส่งความเห็นได้อย่างต่อเนื่อง โดยที่ความเห็นใหม่จะไปแทนที่ความเห็นก่อนหน้า ทำให้ข้อมูลบางส่วนหายไป จึงไม่เหมาะสำหรับการจัดประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก แต่ถ้าหากอัพเกรดแล้วก็จะสามารถรองรับความคิดเห็นได้มากขึ้นถึง 700 ความคิดเห็นอย่างไรก็ตาม polleverywhere ก็นับเป็นอีกเว็บไซต์หนึ่งที่เป็นประโยชน์ต่อการประชุมออนไลน์มากทีเดียวภาพปกโดย Headway on Unsplashภาพประกอบโดยครูวิทย์