Time Blocking ตัวช่วยทำงานในช่วง Work From Home

เรื่อง : PARICH

 

ในช่วงเวลานี้ที่หลาย ๆ คนอาจกำลังอยู่ในช่วง Work From Home กัน และอาจกำลังสงสัยว่าทำไมบางทีดูเหมือนเราควบคุมเวลาในการทำงานไม่ได้เลย บางคนสามารถจัดการงานได้หลายอย่างในขณะที่บางคนกลับทำไม่เสร็จสักอย่าง หรือไม่เป็นไปตามที่ต้องการไว้ ทั้ง ๆ ที่มีเวลาเท่ากันแท้ ๆ นั่นก็ขึ้นอยู่กับการจัดการเวลาและลำดับความสำคัญของงานของแต่ละคน รวมไปถึงเครื่องมือและเทคนิคที่ใช้สำหรับจัดการเวลาที่มีอยู่หลากหลายประเภท อย่างเช่น ‘Time Blocking’ ตัวช่วยที่จะช่วยให้ทุกคนสามารถจัดการเวลาที่มีอยู่ให้คุ้มค่าได้ไม่ยาก

time blockingTime Blocking หรือเครื่องมือสำหรับการแบ่งเวลา จริง ๆ แล้วผมเชื่อว่าทุกคนน่าจะเคยคุ้นคุ้นตาเจ้าเครื่องมือนี้กันอยู่แล้ว โดยเฉพาะในวัยเรียน อย่างตารางเรียนที่มีการแบ่งจัดสรรเวลาแต่ละวิชา ช่วงไหนเรียนอะไร เรียนถึงกี่โมง ซึ่งวัตถุประสงค์หลัก ๆ ก็คือการแบ่เวลาเอาไว้เป็นบล็อก ๆ ล่วงหน้า ว่าในหนึ่งวันเราจะต้องทำอะไรบ้าง แล้วแต่ละอย่างต้องเริ่มทำตอนไหน สิ้นสุดเวลาไหน รวมเป็นเวลาเท่าไหร่ในและงาน แล้วบันทึกไว้บนปฏิทินหรือตารางเวลาต่าง ๆ

Advertisement

Advertisement

time blockingซึ่งเจ้าเครื่องมือนี้ก็ยังแบ่งวิธีการจัดการเป็น 2 แบบด้วยกัน ก็คือแบบ Proactive Block และ Reactive Block

Proactive Block เป็นบล็อกช่วงเวลาที่เราจัดเอาไว้สำหรับการทำงานที่เป็นหน้าที่ของเราโดยเฉพาะ เช่น งานเอกสาร งานที่เป็นหน้าที่หลักของเราในขณะนั้น เป็นต้น เพื่อให้เราโฟกัสงานที่อยู่ตรงหน้าและจัดการให้เสร็จตามเวลาที่กำหนดไว้

Reactive Block เป็นบล็อกเวลาที่จัดไว้สำหรับคนอื่น หรือสิ่งอื่นที่เข้ามาแทรกในระหว่างการทำงานของเรา เช่น การประชุม การคุยงาน หรือตอบอีเมล์กะทันหัน รวมไปถึงการแบ่งเวลาส่วนตัวให้กับตัวเองได้ผ่อนคลายจากการทำงานเช่นกัน

Advertisement

Advertisement

time blockingประโยชน์สำหรับ WFH

จะเห็นได้ว่าการใช้ Time Blocking เข้ามาช่วยแล้ว นอกจากจะช่วยแบ่งเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพแล้วยังเป็นเครื่องมือในการเตือนความจำของเราได้อีกด้วย รับรองว่าเพื่อน ๆ จะไม่มีปัญหาการจัดการเวลาในการทำงาน โดยเฉพาะช่วง WFH แบบนี้ที่หลายคนเมื่ออยู่บ้านแล้วอาจมีปัญหาในการจัดสรรเวลา หรือจัดลำดับความสำคัญของงาน ที่อาจไม่ได้มีใครมาคอยช่วยเตือน จึงเปรียบเป็นเหมือนเจ้านายของเราที่คอยกำกับเดดไลน์ให้เราตื่นตัวอยู่ใกล้ ๆ นั่นเอง

time blocking

อย่างผู้เขียนเองก็เริ่มมีการใช้ Time Blocking ในการจัดสรรเวลาตั้งแต่ตอนเรียนจนถึงทำงาน โดยใช้แอปพลิเคชันช่วยแบ่งช่วงเวลาของแต่ละวันเป็นทีละ 1 ชั่วโมง ลิสต์หัวข้องานที่ต้องทำแล้วประมาณเวลาที่ต้องใช้ในแต่ละงานลงไป เพื่อเป็นการเตือนว่าต้องทำสิ่งไหนในเวลาเท่าไหร่ ช่วงไหนทำงาน ช่วงไหนพัก สิ่งที่เห็นได้ชัดเลยก็คือสามารถจัดการงานในเวลาที่ต้องการได้ และอาจมีเวลาเหลือในการทำอย่างอื่นเพิ่มขึ้นได้อีกเช่นกันครับ

Advertisement

Advertisement

สามารถศึกษาการใช้แอปพลิเคชันในการจัดการ Time Blocking เพิ่มเติมได้ที่ : จัดการตารางชีวิตง่าย ๆ ด้วยแอป Time Blocks

 

อ้างอิงรูปภาพ : ภาพหน้าปก / 1 / 2 / 3 / 4