5 ทริคที่จะช่วยให้คุณทำ Excel ได้เร็วยิ่งขึ้น

Excel เป็นโปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปเป็นพื้นฐานของการทำงานและการเรียนเพราะเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและไม่ซับซ้อน รวมถึงสูตรที่ใช้ก็สามารถใช้กับการทำงานได้หลากหลายรูปแบบ แต่การที่จะทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วได้นั้นก็ไม่ควรมองข้ามทริคเล็ก ๆ น้อย ๆ วันนี้เลยอยากมาแนะนำทริคดีๆที่หลายคนอาจจะไม่รู้มาฝากกันค่ะ

1.สร้างตารางสวย ๆ ให้กับข้อมูลด้วยการกด Ctrl+T

เปิดข้อมูลที่ต้องการจะทำตารางขึ้นมา

จากนั้นนำเม้าท์ไปคลิกที่เซลล์บนซ้ายสุดของข้อมูลที่ต้องการจะทำตาราง จากนั้นกด Ctrl+T พร้อมกัน

กดติ๊กถูกและกด OK ก็จะเกิดตารางและสีขึ้น

2.สร้างกราฟสวย ๆ ให้กับข้อมูลด้วยการกด Alt + F1

เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูล

แล้วกด Alt + F1 จากนั้นก็จะปรากฏกราฟขึ้นโดยเราจะสามารถปรับสีและตกแต่งกราฟได้ตามปกติค่ะ

3.เติมวันและเวลาในเซลล์ปัจจุบันโดยไม่ต้องพิมพ์

เริ่มแรกให้นำข้อมูลมาใส่ในเวลล์แรกก่อน

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการจะให้แยกลงไปในบรรทัดแรก เพื่อเป็นตัวอย่างในการก็อปถัดไป

จากนั้นเลือกเซลล์ถัดไป กดปุ่ม Ctrl+E ข้อมูลก็จะแยกปรากฏออกมาให้เห็นเหมือนการลอกเลียนแบบการทำงานด้านบนที่เราพิมพ์ไว้ให้นั่นเองค่ะ

หวังว่าทุกคนคงจะได้ใช้ประโยชน์จากทริคเล็กๆน้อยที่นำมาฝากเพื่อย่นระยะเวลาการทำงานกันนะคะ