ปัจจุบันมีแอปช่วยจัดการงานออกมาอย่างมากมาย ส่วนใหญ่มักต้องเสียเงินซื้อเพื่อแลกกับฟีเจอร์ และรูปแบบที่สวยงามแต่หากสามารถเลือกแอปฟรี ที่มีฟีเจอร์ดีดีไม่แพ้แอปที่เสียเงินล่ะ?วันนี้จะมาขอแนะนำ 3 แอปสำหรับใช้จัดการงาน ลิสต์รายการที่ต้องทำที่คัดแล้วว่า ฟรี ดี และใช้งานง่ายมากๆ รวมถึงหน้าตาดูแล้วก็ไม่ขี้ริ้วขี้เหร่เกินไปมาฝากกันค่ะ1. Task โปรแกรมชื่อสั้นๆ ที่ใช้งานง่ายไม่จุกจิกหน้าตาโปรแกรมนี้สวยทีเดียวค่ะ วิธีใช้งานก็ง่ายที่สุดด้วย เปิดมาหน้าตาโปรแกรมจะแบ่งออกเป็น 4 ช่องตามภาพ แบ่งจัดตามความสำคัญและความเร่งรีบ เราก็แค่ลากเครื่องหมาย + ไปยังหมวดหมู่ที่เราต้องการเพื่อสร้างลิสต์รายการ ซึ่งมี 4 ช่องคือ1.ทางซ้ายบน สีแดง คือ งานที่สำคัญและเร่งด่วน2.ทางขวาบน สีเหลือง คือ งานที่สำคัญ แต่ไม่เร่งรีบ3.ทางซ้ายล่าง สีน้ำตาล คือ งานที่ไม่สำคัญ แต่ต้องรีบทำและสุดท้าย4.ขวาล่าง สีฟ้า คือ งานที่ไม่สำคัญ และไม่รีบ นั่นเองค่ะ หน้าตาของรายการจะออกมาอย่างง่ายๆ แต่แยกความสำคัญชัดเจน ทั้งเรายังสามารถใส่เช็กลิสต์สิ่งที่ทำแล้วหรือยังไม่ได้ทำได้ด้วยแถบสีหน้าลิสต์รายการจะบอกว่า งานนั้นยังมีเวลาทำมากน้อยแค่ไหนสีแดง คือ ต้องรีบแล้ว สีเหลืองคือ ยังพอชิลล์ๆ มีเวลา และสีฟ้า ไม่รีบเลย และในกรณีที่แถบเป็นสีแดง ตัวหนังสือก็จะเป็นสีแดงด้วย ช่วยย้ำว่า ต้องรีบแล้วนะ!และเมื่อกดเข้าไปในลิสต์รายการ ก็ยังสามารถใส่เช็คลิสต์งานที่ต้องทำแยกย่อยได้อีก สมมุติว่า เรากดเข้าไปที่ 'ทำการบ้าน' แล้วก็ใส่เพิ่มได้เลย หากอันไหนทำเสร็จก็เพียงแค่กดติ๊กถูกเท่านั้น เวลารายการที่ทำเสร็จแล้วก็เพียงแค่ปัดรายการลากตกขอบไป มันก็จะถูกลบออกอย่างง่ายดายค่ะสำหรับแอปนี้ ความสวยงาม และการใช้งานง่าย รวมทั้งความลื่นไหลของระบบ ถือว่ายอดเลยค่ะแต่ก็ยังมีข้อด้อยที่สำคัญมากๆ ตรงที่ไม่สามารถเจาะลึก ยังเหลือเวลาอีกเท่าไหร่ งานเสร็จไปแล้วกี่เปอร์เซ็นต์ เรียกว่าเหมาะกับคนที่ไม่ต้องการอะไรมาก ขอแค่ไม่ลืมทำงานที่ต้องทำ จัดลำดับความสำคัญในถูก เท่านั้นก็พอแล้วค่ะโปรแกรม Task บน Androidโปรแกรม Task บน Iphoneแต่หากใครที่ต้องการมากกว่านั้นอีกนิด ลองไปดูตัวที่ 2 กันดีกว่า2. Progressเจ้าตัวนี้หน้าตาออกจะเรียบง่ายค่อนไปทางอัปลักษณ์เสียหน่อย (ฮา) เห็นทีแรกอาจไม่อยากใช้ แต่พอใช้ไปแล้วจะรู้สึกว่า มันนี่แหละตอบโจทย์ของความต้องการได้ดีในระดับหนึ่งทีเดียว! เราเองก็ใช้ตัวนี้อยู่ค่ะแค่เปิดมาก็ละเอียดยิบแล้วใช่ไหม เริ่มเมื่อไหร่ จบเมื่อไหร่ เป็นหลักชั่วโมง ว่าจะเสร็จบ่าย 2 บ่าย 3 ละเอียดยิบ แต่เดี๋ยวก่อน ลองคลิกเข้าไปดูแล้วจะรู้ว่า ยังมีที่สุดกว่านั้นอีกค่ะหากด้านหน้าคือรายละเอียดคร่าวๆ แล้ว ในนี้มีข้อมูลทุกอย่างละเอียดยิบเลยค่ะ แถมยังมีการคำนวณให้ด้วยว่า ในระยะเวลาเท่านี้ที่กำหนด วันนี้คุณควรทำงานให้ได้อีกกี่เปอร์เซ็นต์จึงจะจบงานนี้ไปได้อย่างสบายๆ โอ้โห.....และหากกดเข้าไปอีกก็จะสามารถสร้างลิสต์รายการย่อย ไว้ติดตามความเลื่อนไหว โดยใช้วิธีเลื่อนไปจนถึง 100 คืองานชิ้นนั้นสำเร็จแล้วที่สำคัญ แอปนี้ยังสามารถประจานคุณได้ด้วยนะ (เอ๋?) เมื่อกดดูกราฟ เราก็จะได้เห็นความคืบหน้าและความขยันหมั่นเพียรของเราในงานนั้นๆ ได้อีกด้วย! มันจะแฉว่า สมมุติงานชิ้นหนึ่งในระยะเวลา 5 วันคุณทำงานไหนไปมากน้อยเท่าไหร่ในแต่ละวัน เรียกว่า หาข้ออ้างไม่ได้อย่างแน่นอนใช่แล้วค่ะ นี่คือความสามารถของเจ้าแอปหน้าตาอัปลักษณ์ที่ตอนแรกเราโหลดมาก็แทบจะเมิน เพราะหน้าตามันไม่ยวนใจเป็นอย่างมาก แต่ตอนนี้มันกลายเป็นที่รักของเราไปเรียบร้อยแล้วค่ะโปรแกรม Progress บน Androidโปรแกรม Progress บน Iphone ยังไม่มีจ้า อดทนหน่อยนะ เอ้า.... หากใครยังไม่สะใจ มาดูแอปตัวสุดท้ายที่เอามาแนะนำกันค่ะ 3.Project Managerใครที่ชอบอะไรแบบละเอียดขึ้นมาหน่อย ยุ่งยากอีกนิด ก็ตัวนี้เลยค่ะ แอปนี้มาในรูปแบบแนวนอน มีแถบเมนูอยู่ทางซ้าย แม้จะไม่เสียเงิน แต่ก็จะมีโฆษณาบังคับให้คุณได้มองมันตลอดเวลาอยู่ด้านล่างค่ะวิธีการใช้เราก็ต้องสร้างหมวดหมู่ ซึ่งสามารถเลือกสีของหมวดนั้นๆ ได้ด้วย แอปนี้สีสันบันเทิงมากค่ะ ใครชอบอะไรสดใสน่าจะถูกใจ หากไม่ติดว่าตัวแอปค่อนข้างใช้งานครั้งแรกยุ่งยากนิดหนึ่ง เพราะต้องเซตโน่นนี่ให้ออกมาสวยสมใจ โดยรวมแล้วแอปนี้ก็ไม่ต่างจากแอปช่วยจัดการงานทั่วไปเท่าไหร่ แต่เมื่อกดสร้างหมวดแล้วก็เพิ่มรายการที่จะต้องทำ แอปนี้ก็มีความสามารถเล็กๆ น้อยๆ ที่น่ารักมาชูความโดดเด่น นั่นคือ 1. สามารถเลือกรูปแบบของรายการได้ ว่ารายการนี้ เป็นกล่องเช็กลิสต์ให้ติ๊กถูก หรือว่าเป็นแบบเลื่อน% ตามความคืบหน้าของงาน หรือเป็นแบบ ทำซ้ำๆ ตามจำนวนครั้งได้อีกด้วยค่ะ อันนี้ชอบมากเลย!2. การใส่ความสำคัญของงานชิ้นนั้นนั่นเองค่ะ ปกติงานจะถูกเซตไว้ที่ 1 คือ ธรรมดาทั่วไป แต่หากชิ้นไหนสำคัญมากกว่า ก็ใส่เพิ่มได้ จะมีผลต่อเปอร์เซ็นต์และการเลือกทำงานของเราค่ะ3.ใส่โน้ตสั้นๆ ได้ด้วยนะ และแอปนี้ยังสามารถติดตามความคืบหน้าด้วยภาพที่ดูง่าย อย่างนี้ได้ด้วย ไม่มีอะไรซับซ้อนค่ะหากเราทำงานเสร็จก็จะโชว์สวยๆ อย่างนี้ค่ะ สีสันสดใส ดูแล้วสดชื่นจริงๆ บางคนอาจบอกว่า สีเหลืองแบบในภาพมันเห็นไม่ชัด นั่นเพราะเราไปเซตค่าให้เป็นสีเหลืองค่ะ หากอยากเปลี่ยนสี ก็แค่กลับไปเซตค่าสีใหม่ เท่านั้นก็เรียบร้อยแล้วค่ะสำหรับเรา แอปนี้อยู่ในระดับกลางๆ กินขาดตรงรูปร่างหน้าตา แต่การใช้งานอย่างที่บอกว่าอาจยุ่งยากไปสักนิดสำหรับคนที่ต้องการความรวดเร็ว และคุณสมบัติความสามารถก็กลางๆ จึงไม่อาจตอบโจทย์พวกที่ชอบละเอียดไปซะทุกอย่างแบบเราได้ ซึ่งต่างคนก็ต่างใจค่ะ โปรแกรม Project Manager บน Androidโปรแกรม Project Manager บน Iphone กำลังพัฒนาอยู่ค่ะ รอหน่อยนะ สำหรับเราลื่นที่สุด ใช้งานง่ายสุด : Taskละเอียดที่สุด : Progressสีสันสวยงาม : Project Managerแต่ทั้งนี้ทั้งนั้นจะลืมไม่ได้เลยว่าทั้งสามแอปนี้ ฟรี ไม่เสียเงิน และบางแอปยังมีระบบรองรับการสำรองข้อมูลด้วย เรียกว่าเพียงแค่เหตุผลเท่านี้ก็กินขาดในทุกๆ เหตุผลแล้วค่ะนี่แหละค่ะ ของฟรีมีดีดีอยู่จริงนะ ไม่ได้โม้!!!! เครดิตภาพปก : Image by William Iven from Pixabay ภาพประกอบนำมาจากแอปในเครื่องของผู้เขียนบทความ