งานกลุ่มเป็นเรื่องง่าย Style Social distancing @ ยุคโควิด

ตั้งแต่เกิดการแพร่ระบาดของโควิดเมื่อปลายปี 2563 ก็ทำให้มนุษย์อย่างเรา ๆ ต้องพยายามหาทางปรับเปลี่ยนพฤติกรรม และวิถีการใช้ชีวิตแบบใหม่ ที่เค้าเรียกกันว่า "วิถี New normal" ซึ่งหลัก ๆ ที่เราเห็นกัน ก็คือ การที่ผู้คนทำงานที่บ้านผ่านอินเทอร์เน็ตมากขึ้น หรือใช้การประชุมผ่านโปรแกรม Skype หรือ Teams มากขึ้น จากเดิมที่ใช้วิธีนั่งรวมกันในห้องประชุม ในส่วนของนักเรียน นักศึกษา ก็ให้ปรับเปลี่ยนมาเรียนออนไลน์มากขึ้น ทั้งนี้เพื่อหวังผลลดการแพร่กระจายเชื้อโควิดนั่นเอง

ภาพจากเว็บ canva

การเรียนออนไลน์ที่ต่างประเทศ เป็นเรื่องที่ได้รับความนิยมมาก่อนหน้านี้หลายปี โดยเฉพาะการเรียนระดับมัธยม หรืออุดมศึกษา ซึ่งนักเรียน นักศึกษาส่วนใหญ่ จะได้พบเจอกันในการทำงานกลุ่ม หรือการสัมนาในห้องเรียน แต่ตั้งแต่มีการแพร่ระบาดของโควิด ทำให้เราต้องปรับตัวในการทำงานกลุ่มร่วมกัน ซึ่งสำหรับผู้เขียนมองว่า การทำงานกลุ่มแบบที่ผู้เขียนจะแชร์ ได้ผลไม่แตกต่างจากการทำงานกลุ่มแบบเดิม

Advertisement

Advertisement

สิ่งที่ต้องมีและขาดไม่ได้ ก็คือ คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต โปรแกรมที่ใช้ในการติดต่อสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็น Skype หรือ Teams หรือ Messenger ซึ่งเป็นโปรแกมที่ใช้ได้ฟรี ๆ และค่อนข้างมีประสิทธิ์ภาพสูง ส่วนใครจะถนัดใช้โปรแกรมอื่น ๆ ก็ตามสะดวกเลยจ้า
เมื่อมีโปรแกรมที่ใช้สำหรับการติดต่อสื่อสารแล้ว ก็จะต้องมีเอกสารที่เราใช้ทำงานร่วมกัน ซึ่งก็เหมือนรายงานที่เราเขียนร่วมกัน ผู้เขียนใช้ Google Docs ในการเขียนงาน และตรวจทานงานร่วมกัน

โหลดตามรูปด้านล่างเลยจ้า

 ภาพโดยผู้เขียน

เทคนิคที่ผู้เขียนใช้สำหรับการทำงานกลุ่ม ในสไตล์ Social distancing คือ เมื่อเราได้หัวข้อมาแล้ว เราก็ประชุมสาย แล้ววิเคราะห์โจทย์ที่ได้ ว่าจะไปแนวทางไหน กำหนดหัวข้อที่จะเขียนในรายงาน ทางที่ดี ลิสต์หัวข้อมาเลยว่ามีอะไรบ้าง หลังจากนั้นก็จัดการแบ่งหัวข้องานที่เราได้ ไปศึกษาค้นคว้า และเขียนในส่วนของตัวเอง กำหนดวันรวบรวมข้อมูลสักหนึ่งอาทิตย์ก่อนส่งเนอะ เพราะถ้าเกิดงานที่ทำไม่ดีพอ เราก็จะได้มีเวลาปรับเปลี่ยนกันต่อไป เมื่อต่างคนต่างทำในส่วนของตัวเองเสร็จแล้ว เราก็เอางานไปแปะลงใน Google Docs หลังจากนั้นก็ทำการประชุมร่วมกันผ่านโปรแกรมต่าง ๆ ที่กล่าวมาข้างต้น ในขณะที่ทุกคนก็ล็อกอินเข้าใน Google Docs เพื่อตรวจทานงานร่วมกัน

Advertisement

Advertisement

ในระหว่างการตรวจทานงาน ตรงไหนที่เราไม่เข้าใจ เราก็สามารถตั้งคำถามเพื่อนที่เขียนส่วนนั้น แล้วแลกเปลี่ยนความคิดเห็นร่วมกันในกลุ่ม ผลัดกันตั้งคำถาม การตอบคำถาม เพราะแต่ละคนก็ไปศึกษาส่วนที่ตัวเองรับผิดชอบมาค่อนข้างเยอะ ทำให้ส่วนของเรา เราก็อาจจะรู้มากกว่าคนอื่น ๆ ในกลุ่ม การทำงานกลุ่มแบบนี้ นอกจากเราได้งานกลุ่มที่มีคุณภาพแล้ว มันยังเป็นการช่วยทบทวนความรู้ตัวเรา และเป็นการส่งเสริมให้เกิดการเรียนรู้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วยนะ ลองเอาไปใช้กันดู เพราะไม่มีใครรู้ว่าโควิดจะจบลงเมื่อใด

Advertisement

Advertisement

อ้อลืมบอกไปว่า วิธีนี้นอกจากช่วยลดการพบปะผู้คน เพื่อช่วยลดการแพร่กระจายเชื้อโควิดแล้ว เรายังประหยัดเงินค่าเดินทาง ในการไปทำงานกลุ่มอีกด้วยนะ ยังไงก็ลองเอาไปใช้กันดูจ้าาา

ภาพจากเว็บ canva

เครดิต ภาพปก /ภาพที่ 1 /ภาพที่ 2 โดยผู้เขียน /ภาพที่ 3/