ถ้าถามว่าจะขึ้นหน้าใหม่ในโปรแกรม Word ต้องทำอย่างไร เชื่อว่าทุกคนจะตอบพร้อมกันว่า ก็กด Enter ไปเรื่อย ๆ จนขึ้นหน้าใหม่สิ ซึ่งเป็นวิธีที่ถูกต้องค่ะ แต่... เวลาที่เราย้อนกลับมาแก้ไขข้อความในหน้าแรก จะทำให้ข้อความบรรทัดอื่น ๆ ในหน้าถัดไปเลื่อนตามไปด้วย ถ้าใครนึกภาพไม่ออกว่าเป็นอย่างไร ลองดูตัวอย่างภาพด้านล่างค่ะ

Microsoft Word ขึ้นหน้าใหม่ 1ภาพด้านบนนี้คือตัวอย่างที่เด็กหญิงพิมมี่ทดลองพิมพ์เอกสารในโปรแกรม Microsoft Word ที่มีเนื้อหาแยกเป็นบท ๆ โดยเริ่มจากบทที่ 1 และใส่เนื้อหาในย่อหน้าแรก จากนั้นขึ้นหน้าใหม่โดยใช้วิธี Enter ลงไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งได้หน้าที่ 2 จึงเริ่มบทที่ 2 แต่เมื่อย้อนกลับมาเพิ่มเนื้อหาในบทที่ 1 สังเกตว่าบรรทัดในหน้าที่ 2 ได้เลื่อนลงไปตามจำนวนบรรทัดของย่อหน้าใหม่ ต้องปรับบรรทัดของหน้าที่ 2 ให้เหมือนเดิม ลองนึกดูว่าถ้ามีเอกสารเป็นร้อยกว่าหน้า จะต้องเสียเวลาในการปรับหน้ากระดาษให้ถูกต้องอยู่ไม่น้อย

Advertisement

Advertisement

แล้วจะแก้ไขปัญหานี้อย่างไร ? วันนี้เด็กหญิงพิมมี่มีคำตอบค่ะ

มีคำสั่งอยู่ 2 ตัวที่จะช่วยในการขึ้นหน้าใหม่ให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขหน้าหนึ่ง ๆ โดยไม่กระทบต่อหน้าอื่น ๆ ได้ค่ะ ตัวแรกคือ Page ส่วนตัวที่สองคือ Next Page ค่ะ ซึ่งสองตัวนี้จะให้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกัน สามารถใช้ตัวไหนก็ได้ค่ะ

Microsoft Word ขึ้นหน้าใหม่ 2เด็กหญิงพิมมี่จะเริ่มสาธิตตั้งแต่ก่อนขึ้นหน้าใหม่ โดยเนื้อหาในเอกสารตอนนี้เริ่มจากบทที่ 1 และบทที่ 2 ค่ะ เด็กหญิงพิมมี่จะเอาเนื้อหาบทที่ 2 ไปไว้หน้าถัดไป ให้เอาเคอร์เซอร์ไปไว้ที่หน้าข้อความที่ต้องการขึ้นหน้าใหม่คือ เริ่มตั้งแต่คำว่า บทที่ 2 เป็นต้นไป (หมายเลข 1) จากนั้นเลือกเมนู Layout และ Break ตามลำดับ (หมายเลข 2) จะปรากฏเมนู Page Break และ Section Break ให้เลือก Page หรือ Next Page (หมายเลข 3)

Advertisement

Advertisement

Microsoft Word ขึ้นหน้าใหม่ 3จะเห็นได้ว่า ข้อความตั้งแต่คำว่า “บทที่ 2” เป็นต้นไป จะเลื่อนไปอยู่หน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ

Microsoft Word ขึ้นหน้าใหม่ 4ทดลองนำเคอร์เซอร์ไปไว้ที่ข้อความสุดท้ายของหน้าที่ 1 กด Enter 1 ครั้ง และวางข้อความเพิ่ม สังเกตว่าข้อความในหน้าถัดไปจะยังอยู่ในตำแหน่งเดิม

Microsoft Word ขึ้นหน้าใหม่ 5เป็นอย่างไรกันบ้างคะ สำหรับวิธีการขึ้นหน้าใหม่ในโปรแกรม Word ด้วยการใช้ฟังก์ชัน Break ช่วงแรกหลาย ๆ คน อาจจะไม่ชินกับการใช้วิธีนี้ แต่ถ้าทำบ่อย ๆ รับรองว่าชินแน่นอน และทำให้ลดเวลาในการจัดทำเอกสารด้วยค่ะ


ภาพประกอบหน้าจอบันทึกโดยผู้เขียน